Administratief officemanager

Ben jij administratief sterk en krijg je energie van organiseren en verbeteren? Houd jij de administratie op orde en maak je graag werkprocessen slimmer en efficiënter? Dan zoeken wij jou!

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers. Je handelt inkomende telefoongesprekken professioneel af, ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt dat administratieve en organisatorische zaken goed geregeld zijn. Daarnaast houd je je bezig met de dagelijkse kantoororganisatie. Van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken tot het ondersteunen van de directie en het organiseren van bijeenkomsten: jij houdt overzicht en zorgt voor een goede uitvoering. Je denkt vooruit, ziet waar verbeteringen mogelijk zijn en neemt initiatief.

Een greep uit het takenpakket:

• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en ontvangen van bezoekers;

• Beheren van de algemene mailbox en zorgen dat vragen bij de juiste collega terechtkomen;

• Ondersteunen van de directie en de afdelingen inkoop, verkoop en finance;

• Coördineren van dagelijkse kantoorzaken en zorgen voor een nette, georganiseerde werkomgeving;

• Bestellen van kantoorbenodigdheden en onderhouden van contact met facilitaire leveranciers en dienstverleners;

• Plannen en organiseren van vergaderingen, interne bijeenkomsten en personeelsactiviteiten;

• Verwerken en bijhouden van administratieve gegevens, documenten en correspondentie;

• Ondersteunen bij het verwerken van facturen en bewaken van administratieve vervolgacties;

• Signaleren van knelpunten en verbeteren van werkprocessen.

Wat zoeken wij in jou?

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding en beschikt over hbo-werk- en -denkniveau;

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare administratieve of organisatorische functie;

• Je bent nauwkeurig, praktisch ingesteld en oplossingsgericht;

• Je kunt goed organiseren, prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden;

• Je neemt initiatief en pakt werkzaamheden zelfstandig op;

• Je communiceert duidelijk en beheerst de Nederlandse taal uitstekend;

• Je bent servicegericht, klantvriendelijk en behulpzaam naar collega’s;

• Je kunt vertrouwelijk omgaan met bedrijfsinformatie;

• Je hebt affiniteit met automatisering en kunt goed overweg met Microsoft Office;

• Ervaring met het ERP-systeem Wholesale is een pré.

Wat bieden wij jou?

- Een fijn salaris (€3.000 – €3.500 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring);

- Een werkweek van minimaal 32 uur;

- Gemaakte reiskosten worden vergoed;

- Veel ruimte voor het aandragen van nieuwe ideeën en initiatieven;

- Scherpe personeelskorting op ons gehele assortiment;

- Een goede balans tussen werk en privé met 23 (+6) vakantiedagen (bij 40u);

- Iedere dag vers fruit en elke vrijdag een heerlijke lunch;

- Gezellige teamuitjes/borrels met collega’s;

- Ruimte om persoonlijke wensen te bespreken mbt arbeidsvoorwaarde.