Administratief ondersteuner

Over de functie

Als onze nieuwe administratief ondersteuner word jij de rechterhand van onze vaste kracht op de administratie en planning. Samen vormen jullie de motor van ons beveiligingsbedrijf. Omdat ons bedrijf groeit, zoeken we iemand die taken kan overnemen, piekmomenten opvangt en zorgt voor continuïteit als het druk is.
Het betreft een veelzijdige en flexibele functie voor 8 tot 16 uur per week, waarin je proactief meewerkt aan de dagelijkse gang van zaken.

Wat ga je doen?

Je ontlast de leidinggevende door zelfstandig de volgende operationele taken op te pakken:

* Roosterverwerking & Wijzigingen: De planningen worden aangeleverd; jij zorgt dat ze foutloos in het systeem worden gezet. Daarnaast pak je ad-hoc wijzigingen in de roosters direct en stressbestendig op.

* Aanspreekpunt Beveiligers: Jij bent het aanspreekpunt op piekmomenten voor vragen en de beschikbaarheid van onze medewerkers (vragen over facturatie hoef je niet te doen).

* Aanvraag Bevoegdheden: Je regelt de officiële administratie rondom onze medewerkers, zoals het aanvragen van beveiligingspassen en andere bevoegdheden.

Wie zoeken wij?

* Je hebt ervaring met administratief werk en/of planning (ervaring in de beveiligingsbranche is een grote pré).

* Je bent een echte 'duizendpoot' die makkelijk schakelt tussen cijfers, systemen en mensen.

* Je werkt nauwkeurig, bent discreet met personeelsgegevens en pakt zelfstandig werk op.

* Je bent 8 tot 16 uur per week flexibel inzetbaar. Uren en dagen in overleg.

Wat bieden wij?

* Een marktconform salaris op basis van jouw ervaring.

* Een afwisselende functie waarin je echt het verschil maakt en je collega ontlast.

* Een informele werksfeer binnen een dynamisch beveiligingsbedrijf.

Wil jij werken in een groeiend en zeer dynamisch bedrijf?
We maken graag kennis met jou! Stuur ons snel een mail!

Salaris: Vanaf €17,37 per uur

Verwacht aantal uur: 8.0 – 16.0 per week

Arbeidsvoorwaarden:

• Reiskostenvergoeding

Screeningsvragen:

• VOG en screening moeten worden aangevraagd

Ervaring:

• SecuSoft: 1 jaar (Gewenst)

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek