Administratief Ondersteuner

Over de functie

0088080

Je gaat aan de slag in een dynamische ondersteunende rol binnen een groeiende afdeling. Je ondersteunt verschillende organisatieonderdelen bij het inzetten van tijdelijke medewerkers en werkt daarbij nauw samen met inhuuradviseurs. In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met snelheid in de uitvoering en draag je bij aan een optimale dienstverlening. Je hebt veel contact met collega’s, opdrachtgevers en leveranciers en denkt actief mee over procesoptimalisatie.

Je komt terecht in Team Inhuur, waar je samen met collega’s werkt aan de verdere professionalisering van de lijnorganisatie. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en werkt zelfstandig aan een breed takenpakket.

Wat ga je doen

• Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve verwerkingen zoals het muteren in verschillende systemen.
• Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken en vastleggen van alle afspraken in samenwerking met de afdeling Inkoop in het systeem Oracle.
• Je registreert en controleert de gegevens van externe inhuur medewerkers en onbetaalde stagiaires in het registratiesysteem MijnHR.
• Je toetst de rechtmatigheid conform wet- en regelgeving van inkoopdossiers in Oracle.
• Je staat zowel collega’s als leveranciers per mail en telefonisch te woord met vragen en of verzoeken.
• Je sluit aan bij werkoverleggen en draagt zorg voor notulen.
• Je denkt mee in procesoptimalisatie.

Over jou

• Je bent een enthousiaste collega die vanuit een grote mate van zelfstandigheid aan het werk gaat.
• Je werkt op een accurate manier, hebt oog voor het resultaat en raakt niet onder de indruk van deadlines.
• Je bent een flexibele en administratief vaardige duizendpoot en houdt ervan te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je gaat gemakkelijk mee met de ontwikkelingen binnen de afdeling.
• Je bent klantgericht, kan planmatig werken en weet op een uitstekende manier samen te werken met je collega’s.
• Je straalt met een proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden vertrouwen uit en biedt waar nodig een luisterend oor.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt over een afgeronde mbo 4-opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met de uitvoering van administratieve processen.
• Je hebt werkervaring met het notuleren en het bewaken van actiepunten.
• Je hebt werkervaring met mailcorrespondentie en telefoonafhandeling.
• Je hebt werkervaring met administratieve ondersteuning voor de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid.
• Je hebt werkervaring met het signaleren van processen en stelt verbetervoorstellen op ten behoeve van de werkprocessen en informatievoorziening. Benoem hiervan een concreet voorbeeld in jouw cv.
• Je hebt werkervaring met MS Office applicaties als Word, Outlook en Excel.

Wensen

• Je hebt werkervaring als medewerker recruitment of in een functie met ondersteunende HR-werkzaamheden.
• Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen zoals: Oracle Fusion, ADP en Mercell aanbestedingsplatform.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

0088080

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.