Administration

Big Tooth EduGroup is an education group located in Penang.
我们相信，Admin 不只是行政事务，更是通过细致统筹、高效协调与后勤支持，保障校区平稳运转，助力团队专注教学，传递我们的品牌与教育理念。
在 Big Tooth，您将有机会参与校区各类行政运营工作，提升办公统筹、文档管理、跨部门协调能力，并在实际工作中不断学习与成长。✨

📋 Office & Campus Administration

-负责校区日常行政事务，包括文件归档、资料录入、物资盘点与采购管理。

-维护办公环境，管理办公用品、校区物资，保障校区日常运作所需。

-处理各类单据、报表整理，做好文件分类、存档与资料更新工作。

📞 Front Desk & Coordination

-前台接待来访家长与访客，接听电话，做好咨询登记与信息转达。

-协调各部门之间的沟通对接，传递信息，安排会议与活动筹备。

-协助安排校内活动、课程相关后勤准备，保障活动顺利开展。

💡 Operational Support

-协助跟进校区各项行政流程，发现流程痛点并提出优化建议。

-理解校区运营需求，配合教学团队完成教学配套支持工作。

-细心处理日常事务，保障信息准确，维持校区有序高效运转。

📂 Admin Operation & Workflow

-独立规划日常行政工作，妥善管理各类文档、单据与行政档案。

-按时完成行政任务、资料整理、报表提交与事务跟进交付。

-与教学团队、市场部、HR 紧密合作，支持校区整体运营。

Requirements

-SPM / Diploma / Degree，行政管理、商科相关背景优先。

-做事细心有条理，有良好的文书处理与资料整理能力。

-具备良好沟通能力、亲和力，擅长对接不同人群。

-能够独立完成分配的行政任务，主动发现并处理问题。

-良好的时间管理、责任心以及团队合作精神。

-乐于接受反馈，持续优化工作效率与工作质量。

-欢迎应届毕业生，公司提供培训指导。