Administration Coordinator

Job Responsibilities:

• Mobilisering/demobilisering av personell, eget, innleie + 3.part koordinering
• Sende SMS ang. bosted/innsjekk i forbindelse med nytt personell på anlegg.
• Oppdatere bemanningsplaner
• Tilgangsøking for fabrikk/bygg + diverse IT programmer både i eget og Kunden sitt system
• Påmelding til kurs/oppfølging, kvalitetssikring mot kundekrav og interne krav
• Daglig support til prosjekt personell, ledelse og 3.part
• Koordinering mellom Kunde, Bedrift, innleiefirma og underleverandører
• Koordinere utsendelse av diverse rapporter
• Booke overnatting i Camp.
• Oppdatering av distribusjonslister og fellesmail

Required Education:

• Minimum 3-årig videregående utdanning

Required Experience:

• Må ha minimum 2-års prosjekterfaring, primært administrative arbeidsoppgaver.
• Ønskelig med erfaring fra SAP

Required Qualifications:

• Gode IT kunnskaper
• Kunne takle høyt arbeidspress og tidsfrister
• Erfaring fra prosjekt og jobbe i team
• Jobbe strukturert, nøyaktig, selvstendig
• Være proaktiv
• Må kunne snakke og skrive flytende norsk

Required certificates:

• EX Awareness

Work Location:

Hammerfest

Planned start date: 19/10/2026
Planned end date: 01/07/2027

Workload: 100
Work schedule: 14-21 dag