Administratiu/va

Les funcions principals dels llocs de treball seran les pròpies de suport administratiu als departaments d’adscripció i, entre d’altres, podran incloure: ·Atenció telefònica i presencial. ·Gestió, registre i tramitació de documentació. ·Elaboració i tramitació de comandes, albarans i factures. ·Introducció, actualització i control de dades en els sistemes d’informació i aplicacions corporatives. ·Elaboració, actualització i seguiment de fulls de càlcul, registres i bases de dades. ·Suport en la planificació i seguiment de les activitats del departament. ·Gestió, classificació i manteniment de l’arxiu i la documentació. ·Elaboració de comunicacions, informes i documentació administrativa. ·Coordinació administrativa amb altres departaments, proveïdors, organismes i persones usuàries. ·Altres tasques administratives de naturalesa similar vinculades a les necessitats del departament d’adscripció. a) Experiència professional relacionada amb el lloc — màxim 2 punts Es valorarà l'experiència professional acreditada en tasques administratives o funcions directament relacionades amb el lloc, a raó de 0,5 punts per cada any d'experiència, fins a un màxim de 2 punts. No es computaran com a experiència professional els períodes de pràctiques curriculars, acadèmiques o formatives realitzats durant estudis o programes de formació, quan no comportin una relació laboral. Els períodes inferiors a un any es valoraran proporcionalment per mesos complets. b) Competències digitals acreditades — màxim 1 punt Es valorarà l’acreditació de competències digitals mitjançant el certificat ACTIC, d’acord amb el barem següent: ·ACTIC nivell bàsic: 0,5 punts. ·ACTIC nivell mitjà o avançat: 1 punt. En cas de disposar de més d’un nivell acreditat, únicament es valorarà el nivell més alt. c) Formació complementària relacionada amb el lloc — màxim 1 punt Es valorarà la formació acreditada i relacionada amb les funcions pròpies del lloc de treball, especialment en els àmbits d’ofimàtica, gestió administrativa, gestió documental, atenció a les persones usuàries i ús professional d’eines d’intel·ligència artificial aplicades a tasques administratives, a raó de 0,10 punts per cada 10 hores de formació acreditada, fins a un màxim d’1 punt. 10 h ¿ 0,10 punts 15 h ¿ 0,15 punts 25 h ¿ 0,25 punts 50 h ¿ 0,50 punts 100 h ¿ 1 punt (màxim) La puntuació s’atorgarà proporcionalment d’acord amb el nombre d’hores de formació acreditades. Només es computaran les hores de formació degudament acreditades i finalitzades abans de la data límit de presentació de sol·licituds. No es valoraran les formacions que no acreditin el nombre d’hores realitzades ni aquelles que no tinguin una relació suficient amb les funcions pròpies del lloc de treball. 1.1Prova de coneixements: màxim 2 punts Les persones candidates admeses realitzaran una prova relacionada amb els coneixements i les funcions pròpies del lloc de treball, que podrà incloure exercicis de caràcter pràctic vinculats a tasques administratives i a l'ús d'eines ofimàtiques, i, si escau, ús d'eines digitals i d'intel·ligència artificial aplicades a l'activitat administrativa. La puntuació màxima serà de 2 punts. 1.2 Entrevista: màxim 2 punts Les persones candidates realitzaran una entrevista destinada a valorar la seva adequació al lloc de treball, tenint en compte aspectes relacionats amb la seva experiència, coneixements, motivació i adequació a les funcions i característiques del lloc. La puntuació màxima de l'entrevista serà de 2 punts. 1.3avaluació de competències i valors: màxim 2 punts Les persones candidates realitzaran una avaluació de competències i valors, que inclourà un test i una entrevista competencial, destinada a valorar les competències establertes a l'apartat 5 d'aquestes bases i l'adequació als valors de l'organització. La puntuació màxima d'aquesta fase serà de 2 punts.