Administrativ studentassistent

Kristiania leverer forskning og utdanning innen ledelse, organisasjon, markedsføring, kommunikasjon, informatikk, helsevitenskap, innovasjon og kunstfag. Med snart 24.000 studenter og et stort utdanningstilbud i Oslo, Bergen og på nett, er Kristiania Norges største uavhengige breddehøyskole. Kristianias oppdrag er å bidra til Norges sosiale og økonomiske utvikling gjennom en problemdrevet og anvendt kunnskapsutvikling og -formidling, i nært samarbeid med arbeidslivet. For å kunne utføre dette oppdraget på en mest mulig effektiv måte, har Kristiania som mål å bli Norges første uavhengige universitet.

Vi søker engasjerte og ansvarsbevisste deltidsansatte til avdeling for studentservice og resepsjonstjenester. Som ansatt vil du ha en sentral rolle i å sikre god service, trygghet og orden på campus. Du vil være en del av vårt førstelinjetilbud og bidra til en profesjonell, trygg og velfungerende studie- og arbeidshverdag for studenter, ansatte og besøkende.

Arbeidsoppgaver

• Studentservice og resepsjonstjenester
• Første kontaktpunkt for studenter, ansatte, gjester og besøkende.
• Sentralbord og håndtering av henvendelser
• Adgangskontroll og sikkerhet: bidra til et trygt lærings- og arbeidsmiljø.
• Posthåndtering, varemottak og øvrige administrative og praktiske oppgaver etter behov
• Aktiv tilstedeværelse i lokalene for å bidra til trygghet, ro og orden
• Gjennomføre faste runder i byggene (tilsyn, brannvern og sikkerhet)
• Håndtere uønskede hendelser og følge opp gjeldende rutiner
• Stengerunder. Sikre at bygg tømmes, og at dører og vinduer er lukket og låst
• Bidra til ryddige og representative lokaler (møblering, orden og enkle driftsoppgaver)
• Samarbeide tett med øvrige funksjoner ved behov

Kvalifikasjoner og egenskaper

• Du trives i møte med mennesker og har en serviceinnstilt holdning.
• Du er pålitelig, ryddig og har evne til å håndtere mange ulike oppgaver.
• Du er trygg i kommunikasjon, både muntlig og skriftlig
• Du har evne til å opptre rolig og profesjonelt også i situasjoner som krever vurdering og ansvar.
• Erfaring med kundeservice, og god IT- og systemforståelse
• Du må kunne arbeide både dag, kveld og helg etter avtalt arbeidsplan.

Vi tilbyr

• En lønnet deltidsstilling på inntil 40% med varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver
• Relevant arbeidserfaring innen service, administrasjon og sikkerhet
• En variert og sosial arbeidshverdag i et profesjonelt og hyggelig arbeidsmiljø.
• Erfaring med resepsjon, kundeservice, administrasjon, sikkerhet og campusdrift i en stor organisasjon.

Send inn din søknad med CV og eventuelle attester, og fortell oss hvorfor du er en god kandidat for stillingen og hvordan du kan bidra i rollen. Søknader vurderes fortløpende, så vi anbefaler at du søker så snart som mulig. Vi gleder oss til å høre fra deg!

Kun søknader som kommer via vår søknadsportal innen frist vil bli vurdert.

Ansettelsen skal skje i samsvar med gjeldende eksportkontrollregelverk. Kandidater som etter vurdering av søknad og eventuell bakgrunnssjekk anses å komme i konflikt med eksportkontrollregelverket, vil ikke kunne rekrutteres til Kristiania.

Vi benytter oss av Semac bakgrunnssjekk i vår rekrutteringsprosess.

Kontaktpersoner:

Eirik Danielsen

Avdelingsleder

415 67 919

[email protected]