Administrative Assistant

Estamos à procura de um Administrative Assistant para se juntar à nossa equipa de Expansão & Manutenção , uma área essencial para garantir o crescimento e a evolução das nossas lojas e espaços. Esta função terá uma grande diversidade de tarefas, contacto com diferentes interlocutores e espaço para desenvolver as tuas competências, num contexto de crescimento e mudança.

Missão: Dar suporte administrativo à equipa, assegurando o acompanhamento dos diferentes processos e a articulação com os vários intervenientes, contribuindo para que os projetos decorram de forma organizada e eficiente.

O que será o teu dia-a-dia de trabalho…

• Apoiar administrativamente a equipa de Expansion & Maintenance;
• Acompanhar os diferentes projetos e processos da área;
• Articular com os diferentes interlocutores envolvidos nos projetos;
• Gerir e acompanhar pedidos, intervenções e necessidades de manutenção;
• Organizar e atualizar documentação e informação;
• Registar e acompanhar tarefas, pedidos e respetivos follow-ups;
• Contactar e acompanhar fornecedores e parceiros;
• Garantir o acompanhamento dos prazos e pontos de situação dos diferentes processos;
• Identificar oportunidades de melhoria e propor soluções para otimizar os processos atuais;
• Apoiar na execução de outras tarefas administrativas e projetos da equipa.

O que vamos valorizar no teu perfil…

• Formação académica ao nível do 12º ano de escolaridade;
• Experiência em funções administrativas (valorizada);
• Boa capacidade de comunicação e facilidade em estabelecer relações com diferentes interlocutores;
• Perfil dinâmico, proativo e com capacidade de iniciativa;
• Boa capacidade de organização e acompanhamento de várias tarefas em simultâneo;
• Capacidade de resolução de problemas e facilidade em encontrar soluções;
• Conhecimentos de Excel (valorizado);
• Carta de condução;
• Disponibilidade para deslocações, sempre que necessário.

Procuramos alguém com energia, capacidade de comunicação e gosto por um dia a dia dinâmico, que tenha facilidade em lidar com diferentes pessoas e situações e que queira crescer connosco. Se achas que és a pessoa certa, candidata-te!