Administrative Assistant

【招聘｜Administrative 行政助理】

Working Hours：Monday to Friday, 9:00 AM – 6:00 PM
Location：Senai, Johor
Job Type：Full-time

Job Description

我们正在招聘一位细心、负责、执行力佳的 Administrative 行政助理，主要协助公司处理日常行政、业务订单打单、报表汇整、库存核对及基础营运支援工作。

此职位适合能够稳定处理行政文书、资料整理、订单相关事务，并愿意配合公司日常营运需求的人选。

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Responsibilities

1. 处理日常行政事务，包括文件整理、资料输入、表格更新及档案管理。
2. 协助业务订单打单、订单资料输入、出货单据整理及相关记录更新。
3. 协助业务报表输出、资料汇整、数据核对及内部报表更新。
4. 协助库存清点、数量核对、库存记录更新及异常回报。
5. 协助产品包装、备货及基本出货安排。
6. 协助整理会议记录，并跟进相关待办事项。
7. 协助主管交办之行政、营运及内部支援相关事项。

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Requirements

1. 细心、负责，能准确处理文件、数据、订单及库存资料。
2. 具备基本 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 操作能力。
3. 能以中文进行日常工作沟通。
4. 具备良好沟通能力，能清楚回报工作进度。
5. 能配合公司日常行政、订单处理及基础营运支援工作。
6. 有行政助理、文书、打单、资料处理、库存核对或出货行政经验者优先。
7. 欢迎应届毕业生或 0–1 年相关经验者申请。