行政助理 Administrative Assistant

主要職責

• 負責公司日常行政及辦公室運作
• 處理文件整理、資料輸入、檔案管理及日常文書工作
• 協助安排會議、會議室、行程及公司內外部活動
• 負責公司行政文件、合約、信函及重要資料的整理與保存
• 協助處理公司採購、辦公用品及供應商管理
• 協助處理公司銀行、保險、牌照及其他行政相關文件
• 協助準備管理層所需的行政資料、報告及文件
• 協助處理證券公司相關行政及監管文件
• 與銀行、審計師、律師、監管機構及其他外部機構進行日常聯絡
• 協助公司內部不同部門之間的行政協調及溝通
• 熟悉並妥善使用 Microsoft Office 處理日常行政工作
• 完成上級交辦的其他行政及辦公室相關工作

任職要求

• 持有香港居民身份。
• 中學文憑或以上學歷。
• 具行政、文職或辦公室工作經驗優先，歡迎具相關經驗人士申請。
• 熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）。
• 中英文讀寫良好，能以普通話及粵語溝通。
• 工作細心、有責任感，具良好溝通及組織能力。
• 具證券、金融或專業服務公司行政經驗者優先。

薪酬： $17,000.00至$23,000.00（每月）

福利：

• 在職專業培訓
• 有薪年假
• 晉升機會
• 醫療保險

Work Location: 親身到場