Administrative Assistant

Über die Position

Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen suchen wir eine diskrete, vorausschauende und organisationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Funktion koordinieren Sie administrative und organisatorische Abläufe, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.

Ihre Aufgaben

• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Videokonferenzen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Komplexes Kalendermanagement sowie Koordination von Veranstaltungen und externen Anfragen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Aufbereitung relevanter Unterlagen
• Bearbeitung und Koordination der eingehenden Post und Korrespondenz
• Verantwortung für interne administrative Abläufe und organisatorische Themen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Administrationsfunktion
• Erfahrung in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Hohe Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office

Das erwartet Sie

• Vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Anstellungsbedingungen