Administrative Specialist

Hasselt | Allround ondersteunde | mooie extralegale voordelen | vast contract | 1114178

Over de organisatie

Voor een toonaangevende technische dienstverlener zoeken we een commercieel administratief coördinator ter versterking van een vestiging in Hasselt. Je komt terecht in een professionele omgeving waar verschillende afdelingen nauw samenwerken. Dankzij een uitgebreid onboarding- en opleidingstraject krijg je de kans om het bedrijf, de producten en de interne processen grondig te leren kennen.

Jouw nieuwe functie

Als Allround ondersteunde administratief bediende ben je de administratieve spilfiguur binnen de organisatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat processen vlot verlopen. Deze functie is minder commercieel gericht en focust vooral op een brede administratieve ondersteuning met veel verantwoordelijkheid en ownership.

Takenpakket:

• Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers.
• Ondersteunen van collega's binnen verschillende afdelingen.
• Beheren en opvolgen van facturen en administratieve documenten.
• Signaleren van knelpunten en actief zoeken naar oplossingen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor diverse interne stakeholders.
• Ondersteunen van activiteiten binnen internal sales, customer service en administratie.
• Samenwerken met boekhouding en andere ondersteunende diensten.
• Rapportages en administratieve analyses opmaken.
• Actief verantwoordelijkheid nemen en processen mee optimaliseren.
• Schakelen tussen verschillende prioriteiten binnen een dynamische omgeving.

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur 5 à 7 jaar ervaring binnen als officemanager, een brede administratieve of commerciële binnendienstfunctie.
• Je werkt zelfstandig en neemt ownership over jouw verantwoordelijkheden.
• Je bent een administratieve duizendpoot die structuur weet te brengen in een gevarieerd takenpakket.
• Je bent kritisch ingesteld en denkt oplossingsgericht.
• Je kan vlot schakelen tussen verschillende dossiers en prioriteiten.
• Je communiceert vlot in het Nederlands.
• Je hebt een uitstekende kennis van Excel.
• Technische affiniteit of interesse is een pluspunt.

De arbeidsvoorwaarden

• Brutosalaris tot ongeveer €4.000 afhankelijk van ervaring
• Maaltijdcheques van €10
• Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering & tandverzekering
• Fietsleasing
• Eindejaarspremie
• Fulltime tewerkstelling van 39 uur per week
• Keuze tussen een uurrooster van 7u-16u of 8u-17u
• 20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met 6 ADV-dagen

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv naar [email protected].

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.