Administrativo de Obras

Descrição da vaga Buscamos um(a) administrativo das obras, para garantindo a organização dos processos, o controle documental, financeiro e de pessoal, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos da empresa.

É indispensável possuir experiência com o Sistema Sienge , além de vivência em rotinas administrativas de obras da construção civil.

Principais responsabilidades

• Realizar a gestão administrativa da obra, garantindo a organização dos processos internos;
• Efetuar lançamentos, conferências e controles no sistema Sienge;
• Controlar contratos, medições de empreiteiros e documentação de fornecedores;
• Acompanhar o processo de compras, solicitações e recebimento de materiais;
• Controlar notas fiscais, pedidos de compra e documentos financeiros da obra;
• Dar suporte às rotinas de Departamento Pessoal da obra (admissões, ponto, benefícios e documentação dos colaboradores);
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a documentação atualizada;
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores administrativos;
• Apoiar o engenheiro e o gestor da obra nas demandas administrativas e financeiras;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e políticas da empresa.
• Efetuar recebimento de materiais e conferência

Requisitos

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis, Engenharia Civil ou áreas correlatas;
• Experiência sólida em administração de obras;
• Conhecimento e prática no sistema Sienge;
• Conhecimento em rotinas financeiras, compras, contratos e Departamento Pessoal de obras;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa comunicação, organização e capacidade de planejamento.

Diferenciais

• Vivência em obras
• Conhecimento em ERP para construção civil;
• Experiência com RH, DP, e lançamentos financeiros.