AI・IT企業の一般事務スタッフ

仕事内容:

AI人材の教育事業やAIシステム・アプリの開発事業を支える、バックオフィス業務をお任せします。

目の前の作業を進めるだけでなく、必要な情報を整理したり、周囲が仕事を進めやすいように準備したり。チームの「助かった！」につながる事務のお仕事です。

【1】データ入力・情報管理
⚫︎ 顧客情報や社内データの入力
⚫︎ 入力内容の確認・更新
⚫︎ 必要な情報を見つけやすい形に整理

【2】書類作成・チェック
⚫︎ 社内資料や各種書類の作成補助
⚫︎ 書類の内容確認・誤記チェック
⚫︎ ファイルの整理・保管

【3】メール・問い合わせ対応
⚫︎ 社内外からのメール確認
⚫︎ 問い合わせ内容の整理・担当者への共有
⚫︎ 連絡事項の取りまとめ

【4】スケジュールの確認・調整補助
⚫︎ 会議や打ち合わせの日程確認
⚫︎ 予定や提出期限の管理
⚫︎ 関係者へのリマインド

【5】社内メンバーの業務サポート
⚫︎ 資料やデータの準備
⚫︎ 依頼事項の進捗確認
⚫︎ 必要な情報を担当者へ共有

【6】AI事業に関する事務サポート
⚫︎ AI人材教育に関する資料の整理
⚫︎ 研修やサービス運営に関する事務作業
⚫︎ 開発関連の情報・書類の管理補助

※専門的なAI開発を担当する募集ではありません。担当範囲は、事務業務を中心に設定します。

【7】業務の整理・改善サポート
⚫︎ 繰り返し行う作業の手順整理
⚫︎ 書類やデータの管理方法の見直し補助
⚫︎ 日々の業務で気づいたことの共有

※担当業務は経験や習熟度に応じて調整します。

アピールポイント:

【誰かの仕事が進む。そのきっかけをつくる事務】

⚫︎ 周囲を支えることが、そのまま仕事の価値になる
自分が準備した資料や整理した情報が、チームの業務をスムーズに進める助けになります。

⚫︎ 段取りや確認の得意さを活かせる
期限を確認する、情報を整理する、抜け漏れがないかチェックする。日常で自然に行っている工夫が、仕事でも活かせます。

⚫︎ AIに関わる事業を事務から支える
AI人材の教育やシステム開発など、成長分野に関わる企業のバックオフィス業務を経験できます。

⚫︎ 一つずつ業務の幅を広げられる
まずはデータ入力や書類整理など、基本的な業務から。仕事の流れを理解しながら、少しずつ担当できる範囲を広げていきます。

求める人材:

【必須条件】
⚫︎ 基本的なPC操作ができる方
⚫︎ WordやExcelなどを使った入力・資料作成に抵抗がない方

【こんな方に向いています】
⚫︎ 周囲の状況を見ながら、必要なことを整理するのが得意な方
⚫︎ 頼まれた仕事を一つずつ確認しながら進めたい方
⚫︎ 誰かをサポートすることにやりがいを感じる方
⚫︎ 情報や書類を分かりやすく整えることが好きな方
⚫︎ チームで連携しながら仕事を進めたい方

勤務時間・曜日:

9:00～18:00（実働8時間・休憩60分）

基本的に残業はありません。
残業が発生した場合は別途全額支給いたします。

休暇・休日:

⚫︎ 完全週休2日制（土日）
⚫︎ 祝日
⚫︎ 年末年始休暇
⚫︎ 夏季休暇
⚫︎ 年次有給休暇
⚫︎ 慶弔休暇
⚫︎ 産前産後休暇
⚫︎ 育児休暇
⚫︎ 介護休暇

アクセス:

JR「大宮駅」より徒歩8分

給与:

・昇給あり（年1〜2回）
・賞与あり（業績に応じて支給）
・交通費支給（規定あり）
・役職手当あり
・スキル・経験により優遇あり

待遇・福利厚生:

・社会保険完備
・交通費支給
・健康診断
・資格取得支援制度
・研修制度
・PC貸与
・社内イベントあり
・服装オフィスカジュアル可
・ウォーターサーバー完備

その他:

誰かが仕事を進めやすいように、情報を整えたり、先回りして準備したり。
そんな日々の積み重ねが、チームを支える大きな力になります。

自分の得意な「気づく力」や「段取り力」を、これからの仕事に活かしてみませんか？

雇用形態: 正社員

給与: 253,000円 - 350,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間