امين مستودع Store Keeper

WAREHOUSE KEEPER

Job Overview

The Warehouse Keeper will be responsible for overseeing the daily operations of the warehouse, ensuring the efficient and accurate management of inventory. This role includes supervising warehouse staff, maintaining inventory accuracy, and ensuring compliance with safety regulations. The Warehouse Keeper will play a critical role in coordinating with other departments to support the company’s logistics and inventory needs.

Key Responsibilities

• Warehouse Operations Management:

• Supervise warehouse workers to ensure smooth and efficient operations.

• Ensure ease of withdrawal and receipt from inventory based on the nature of withdrawal type and adhere to the FIFO (First In, First Out) principle.

• Continuously plan and monitor warehouse activities, including sending daily and periodic reports, and maintain proficiency in using computer systems.

• Inventory Control and Planning:

• Secure the storage area by accurately recording items on item cards and their respective systems, ensuring related information and item locations are organized for easy access.

• Conduct all receiving operations, verify item specifications, quantities, and types against purchase orders, and record them within inventory balances.

• Communicate with the financial manager and procurement department regarding stock status and discrepancies.

• Data Accuracy and Compliance:

• Work closely with the financial department to ensure the correct quantities of received goods are entered into the company's inventory program.

• Ensure all received items have appropriate packaging labels indicating production date, shelf life, expiry date, item name, and quantity.

• Review the shelf life monthly and inform warehouse management when the shelf life reaches one-quarter of the specified period.

• Ensure continuous application of safety and security measures in the warehouse.

• Product Dispatch and Quality Assurance:

• Ensure goods are delivered to clients in excellent condition after thorough verification of quantity and product safety.

• Notify the inventory manager of product shortages in the warehouse to ensure timely replenishment.

• Maintain the cleanliness of the warehouse inside and out to prevent dirt accumulation on goods.

• Communication and Coordination:

• Inform the logistics department of branch vehicle conditions and send maintenance and trip reports regularly.

• Perform any additional tasks assigned by the department head or manager, including clerical work and document organization.

• Reporting and Documentation:

• Organize documents for easy retrieval upon request.

• Send periodic and daily reports on warehouse activities to the relevant departments.

• Maintain accurate records of all inventory transactions and ensure compliance with company policies and procedures.

• Safety and Security:

• Ensure the warehouse adheres to all safety and security regulations.

• Regularly inspect the warehouse for any potential safety hazards and take corrective action as necessary.

Requirements:

• Bachelor's or diploma in accounting or related field
• At least two years of experience in warehouses
• Preferably with accounting experience
• Previous experience with electronic accounting programs
• Computer skills
• Good planning and organizational skills
• Good English language skills, both spoken and written

أمين مستودع

نظرة عامة على الوظيفة

سيكون أمين المستودع مسؤولاً عن الإشراف على العمليات اليومية للمستودع، وضمان الإدارة الفعالة والدقيقة للمخزون. يتضمن هذا الدور الإشراف على موظفي المستودع، والحفاظ على دقة المخزون، وضمان الامتثال للوائح السلامة. سيلعب أمين المستودع دوراً حاسماً في التنسيق مع الأقسام الأخرى لدعم احتياجات الشركة اللوجستية والمخزونية.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة عمليات المستودع:

• الإشراف على عمال المستودع لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة.

• ضمان سهولة السحب والاستلام من المخزون بناءً على نوع السحب والالتزام بمبدأ الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO).

• التخطيط المستمر ومراقبة أنشطة المستودع، بما في ذلك إرسال التقارير اليومية والدورية، والحفاظ على الكفاءة في استخدام أنظمة الكمبيوتر.

التحكم في المخزون والتخطيط:

• تأمين منطقة التخزين عن طريق تسجيل العناصر بدقة على بطاقات العناصر وأنظمتها ذات الصلة، وضمان تنظيم المعلومات ذات الصلة ومواقع العناصر للوصول السهل.

• تنفيذ جميع عمليات الاستلام، والتحقق من مواصفات العناصر والكميات والأنواع مقابل أوامر الشراء، وتسجيلها ضمن أرصدة المخزون.

• التواصل مع المدير المالي وقسم المشتريات بشأن حالة المخزون والفروقات.

دقة البيانات والامتثال:

• العمل بشكل وثيق مع القسم المالي لضمان إدخال الكميات الصحيحة من السلع المستلمة في برنامج المخزون الخاص بالشركة.

• ضمان أن جميع العناصر المستلمة تحمل علامات التعبئة المناسبة التي تشير إلى تاريخ الإنتاج، ومدة الصلاحية، وتاريخ الانتهاء، واسم العنصر، والكمية.

• مراجعة مدة الصلاحية شهرياً وإبلاغ إدارة المستودع عند وصول مدة الصلاحية إلى ربع الفترة المحددة.

• ضمان التطبيق المستمر لتدابير السلامة والأمان في المستودع.

توزيع المنتجات وضمان الجودة:

• ضمان تسليم السلع للعملاء في حالة ممتازة بعد التحقق الكامل من الكمية وسلامة المنتج.

• إخطار مدير المخزون بنقص المنتجات في المستودع لضمان إعادة التعبئة في الوقت المناسب.

• الحفاظ على نظافة المستودع من الداخل والخارج لمنع تراكم الأوساخ على السلع.

الاتصال والتنسيق:

• إبلاغ قسم اللوجستيات بحالة مركبات الفروع وإرسال تقارير الصيانة والرحلات بانتظام.

• أداء أي مهام إضافية يكلف بها من قبل رئيس القسم أو المدير، بما في ذلك الأعمال الكتابية وتنظيم الوثائق.

الإبلاغ والتوثيق:

• تنظيم الوثائق لسهولة الوصول إليها عند الطلب.

• إرسال التقارير الدورية واليومية عن أنشطة المستودع إلى الأقسام ذات الصلة.

• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع معاملات المخزون وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.

السلامة والأمن:

• ضمان التزام المستودع بجميع لوائح السلامة والأمن.

• تفتيش المستودع بانتظام للكشف عن أي مخاطر محتملة على السلامة واتخاذ الإجراءات التصحيحية حسب الحاجة.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس أو الدبلوم في المحاسبة أو مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن سنتين في المستودعات.

• يفضل وجود خبرة في المحاسبة.

• خبرة سابقة في برامج المحاسبة الإلكترونية.

• مهارات الكمبيوتر.

• مهارات التخطيط والتنظيم الجيدة.

• مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية، سواء المكتوبة أو المنطوقة.

نوع الوظيفة: دوام كامل

الراتب المدفوع: ﷼٢٬٥٠٠٫٠٠ لكل شهر

التعليم:

• الثانوية العامة أو ما يعادلها (مطلوب)

الخبرة:

• المستودعات: سنة واحدة (مطلوب)

الترخيص/الشهادة:

• رخصة قيادة سارية (مطلوب)

موقع العمل: بشكل شخصي