Analista de Backoffice Júnior

Quem somos

Somos parceiros estratégicos de nossos clientes na jornada de transformação digital, oferecendo soluções inovadoras em Cloud, Modern Workplace, Backup, Segurança, Infraestrutura e Serviços Gerenciados.

Por trás dessa operação, temos um time que garante que nossos processos internos funcionem com organização, agilidade e eficiência.

Se você é uma pessoa organizada, responsável, gosta de processos e tem facilidade para lidar com diferentes demandas administrativas, temos uma oportunidade para você como Analista de Backoffice Júnior .

O seu papel será:

• Construir propostas comerciais padrão e de baixa/média complexidade via sistemas/ITSM (Agidesk Cloud, Keepti, Workspace, etc.), controlando margens de desconto, impostos e precificação alinhada ao escopo.
• Realizar cotações de software/hardware de terceiros (como Sophos, Netskope, Fortinet) junto a fornecedores, avaliando prazos de entrega, melhores condições de pagamento e custos para apoiar o comercial.
• Elaborar, organizar e emitir contratos padronizados e aditivos para clientes e rede de canais parceiros, realizando o acompanhamento até a assinatura final.
• Realizar o envio e coleta de assinaturas de SOWs ( Statement of Work ).
• Monitorar cronogramas de entrega de projetos
• Gerenciar as comprovações de execução ( POE – Proof of Execution ) junto ao Google.
• Cadastrar novos clientes e gerenciar o repasse de vendas nas consoles (Movti Reais, Pluz Console Movti/New, Keepiway, Stellr/TD Synnex).
• Auxiliar na manutenção, atualização e aplicação de regras em templates e calculadoras de precificação (IPCA, margens, markup e tabelas de preço).
• Atualizar oportunidades de negócio de revendas e parceiros no HubSpot.

Para participar desse processo seletivo, você precisa ter:

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
• Facilidade com fórmulas, estruturação de dados e construção de calculadoras para controle de margens, precificação e tabelas de descontos.
• Habilidade de articulação objetiva e clara para alinhamentos com fornecedores, executivos de vendas, parceiros e equipes internas.
• Capacidade analítica para interpretação de cenários financeiros, auditoria de margens e análise de viabilidade de propostas comerciais.
• Capacidade de priorização para gerenciar elevado volume de chamados, prazos de propostas e acompanhamento de cronogramas contratuais simultaneamente.
• Familiaridade com o ecossistema Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Forms, Gmail).
• Experiência com suporte a vendas, operacionalização de pedidos e rotinas administrativas operacionais.
• Vivência ou facilidade de adaptação a plataformas ITSM/chamados (ex: Agidesk, Freshservice) e sistemas de CRM (ex: HubSpot).
• Noções práticas de estruturação de contratos de serviços/softwares (TI/Cloud), termos aditivos e interface operacional com o time jurídico.

Não é mandatório, mas vamos ficar com os olhos brilhando se você também tiver:

• Vivência prévia no ecossistema de soluções Cloud (como incentivos, programas e fluxos DAF/PSF, propostas de Google Workspace ou Google Cloud).
• Conhecimento prévio das rotinas de parcerias com distribuidores de TI ou plataformas de parceiros.

Informações Adicionais

• Vaga CLT
• Modelo de trabalho: 100% Remoto
• Jornada: 44 horas semanais
• Salário: R$ 3.000,00