Analista de Facilities

Estamos em busca de um(a) Analista de Facilities para integrar nosso time!

A posição será responsável pela gestão de Facilities dos imóveis do portfólio da Rooftop e do escritório corporativo, garantindo a conservação dos espaços, o controle patrimonial, a qualidade dos serviços prestados e o bom funcionamento das operações.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, com senso de urgência e capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente, garantindo que as atividades sejam conduzidas até sua conclusão.

Principais responsabilidades

Facilities — Imóveis do Portfólio

• Contratar, negociar e gerenciar fornecedores para obras, reparos e manutenções nos imóveis, incluindo pintura, elétrica, hidráulica, infiltrações e vazamentos;
• Coordenar serviços de conservação dos imóveis, como limpeza, manutenção de piscinas, jardinagem e demais necessidades;
• Acompanhar a execução dos serviços, garantindo qualidade, cumprimento dos prazos e resolução das demandas;
• Realizar vistorias nos imóveis localizados em São Paulo, conforme os procedimentos e padrões estabelecidos pela Rooftop;
• Contratar e acompanhar fornecedores responsáveis por vistorias e serviços em imóveis localizados fora da capital;
• Identificar necessidades de manutenção preventiva e corretiva, contribuindo para a conservação e valorização dos ativos imobiliários.

Facilities — Escritório Corporativo

• Garantir a organização, conservação e o bom funcionamento do escritório da Rooftop;
• Acompanhar as rotinas diárias do escritório, identificando necessidades e garantindo que os ambientes estejam adequados para utilização;
• Gerenciar demandas de manutenção predial, infraestrutura, mobiliário, equipamentos e demais necessidades do espaço;
• Realizar a interface com a administração do condomínio, fornecedores e prestadores de serviços;
• Acompanhar os serviços de limpeza, conservação, organização e manutenção dos ambientes;
• Apoiar a organização da infraestrutura necessária para reuniões, eventos internos e atividades corporativas;
• Gerenciar o controle de materiais e suprimentos do escritório, acompanhando estoques e necessidades de reposição.

Gestão Patrimonial, Fornecedores e Custos

• Realizar o controle e a atualização do inventário patrimonial da empresa, incluindo mobiliário, equipamentos e demais bens;
• Acompanhar a movimentação, conservação e necessidades de manutenção ou substituição dos patrimônios;
• Realizar cotações, negociações e contratações de fornecedores e prestadores de serviços;
• Controlar o orçamento e as despesas de Facilities, buscando eficiência financeira e qualidade nas entregas;
• Monitorar os prazos e SLAs dos fornecedores, garantindo o acompanhamento e a conclusão dos serviços;
• Organizar contratos, orçamentos, documentos e históricos de manutenção;
• Acompanhar as demandas da área, estabelecendo prioridades, propondo melhorias e garantindo a resolução das pendências.

Eventos Internos e Apoio Operacional

• Apoiar o planejamento e a organização operacional de eventos internos, reuniões e ações corporativas da Rooftop;
• Realizar cotações e contratações de fornecedores, incluindo coffee breaks, alimentação, brindes, materiais e demais necessidades dos eventos;
• Organizar a infraestrutura dos eventos, incluindo reserva e preparação de espaços, mobiliário, equipamentos e materiais de apoio;
• Acompanhar a montagem, execução e desmontagem dos eventos, garantindo que tudo esteja organizado conforme o planejamento;
• Controlar os custos e acompanhar os prazos de entrega dos fornecedores;
• Atuar em parceria com o time de Pessoas & Cultura na organização das ações internas.

Requisitos

• Experiência prévia em Facilities, manutenção predial, gestão de imóveis ou áreas relacionadas;
• Vivência com contratação, negociação e gestão de fornecedores;
• Conhecimentos básicos de manutenção civil, elétrica e hidráulica;
• Experiência com controle de custos, orçamentos e acompanhamento de serviços;
• Organização, capacidade de priorização e senso de urgência;
• Boa comunicação, proatividade e capacidade de resolução de problemas;

Diferenciais

• Experiência no mercado imobiliário e na gestão de portfólio de imóveis;
• Vivência com gestão patrimonial e inventário de bens;
• Conhecimento em manutenção preventiva e corretiva;
• Experiência com indicadores, SLAs e ferramentas de gestão de demandas.

O que você encontrará na Rooftop

• Atuação tanto na gestão dos imóveis do portfólio quanto na infraestrutura do escritório corporativo;
• Autonomia para acompanhar demandas, organizar processos e propor melhorias;
• Interface com diferentes áreas, fornecedores e parceiros;
• Ambiente dinâmico, com desafios operacionais e oportunidades de desenvolvimento.

Informações da posição

Modelo de contratação: CLT

Localização: Região da Berrini, São Paulo — 100% presencial.

Benefícios: Vale-Refeição/Alimentação, Vale-Transporte, Auxílio Cultura & Educação, Assistência Médica, Seguro de Vida e Wellhub.

Setor: Atividades imobiliárias.