Analista de Facilities

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected] Nível: Analista

Cursos de: Administração, Bacharelado , Administração de Empresas

Escolaridade: Graduação - Administração, Administração de Empresas , Bacharelado - Cursando

Tipo de contrato: PJ

Jornada de trabalho: A combinar

Responsabilidades Da Posição Sobre a vaga

Buscamos um Analista de Facilities para integrar nosso time de operações e garantir que nossos ambientes de trabalho estejam seguros, eficientes e alinhados às melhores práticas de sustentabilidade. O profissional atuará no planejamento, execução e monitoramento de todas as atividades relacionadas à manutenção, segurança, limpeza e gestão de contratos.

Responsabilidades

• Apoiar a administração de contratos de fornecedores de serviços corporativos (telefonia, internet,
• manutenção, limpeza, vigilância, locações e demais serviços administrativos), acompanhando
• vigências, valores e prazos;
• Realizar cotações, negociações de valores, pendências e prazos de pagamento, visando redução
• de custos e melhoria da qualidade dos serviços;
• Acompanhar os compromissos financeiros e os pagamentos dos fornecedores, em conjunto com
• o Financeiro;
• Elaborar e controlar planilhas de despesas e orçamento da área de Facilities;
• Apoiar a gestão de ativos corporativos, mobiliário e infraestrutura de escritórios;
• Apoiar os processos de segurança patrimonial e controle de acesso;
• Acompanhar serviços de telefonia, internet e manutenção predial e de serviços terceirizados;
• Identificar oportunidades de redução de custos, melhoria de processos e maior eficiência
• operacional;
• Elaborar e acompanhar controles, indicadores (KPIs) e relatórios gerenciais da área;
• Garantir a conformidade documental de contratos e fornecedores;
• Apoiar as demais rotinas administrativas da área.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Graduação completa em Administração, Gestão Empresarial, Gestão Financeira, Engenharia de Produção, Engenharia Civil, Tecnólogo em Edificações, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;