AP & Vendor Master Data Process Owner

Je toekomstige job Deze rol biedt een unieke kans om een belangrijke impact te hebben op de verdere optimalisatie van onze financiële processen. Je combineert procesverantwoordelijkheid, stakeholdermanagement en transformatieprojecten binnen een internationale omgeving waar continue verbetering centraal staat.

Als AP & Vendor Master Data Process Owner ben je verantwoordelijk voor het end-to-end Accounts Payable (AP) en Vendor Master Data (VMD) proces. Je bewaakt de kwaliteit, efficiëntie en compliance van de processen en zorgt voor een uniforme werking over alle entiteiten heen.

Je maakt deel uit van het Finance Shared Service Centre in Wielsbeke en werkt nauw samen met onze BPO-partner, die verantwoordelijk is voor de operationele uitvoering van Accounts Payable. In deze rol fungeer je als de brug tussen de business, Finance, IT en de externe operationele teams. Je combineert governance, performance management en continue verbetering om onze processen verder te professionaliseren.

Jouw verantwoordelijkheden :

• Eindverantwoordelijkheid voor het Accounts Payable & Vendor Master Data proces en specifieke subprocessen binnen Record-to-Report(R2R), waaronder:

• Intercompany reconciliaties

• ITR-rekeningen

• Fixed Assets

• Travel & Expenses (T&E)

• Definiëren, verifiëren en optimaliseren van processen, procedures en interne controles in samenwerking met de BPO-partner.

• Aansturen, opvolgen en challengen van de BPO-partner op basis van afgesproken SLA’s, KPI’s en kwaliteitsdoelstellingen.

• Identificeren, prioriteren en implementeren van verbeterinitiatieven en automatiseringsmogelijkheden.

• Fungeren als centraal aanspreekpunt tussen interne stakeholders en de externe operationele teams.

• Waarborgen van compliance met interne policies, auditvereisten en externe regelgeving.

• Zorgen voor een consistente en uniforme procesuitvoering over alle entiteiten en landen heen.

• Ondersteunen en begeleiden van interne en externe audits.

• Actief bijdragen aan projecten en transformatietrajecten, zoals SAP-integraties, systeemoptimalisaties en procesverbeteringen.

WIE BEN JE?

• Je beschikt over relevante ervaring binnen Accounts Payable, Shared Services of Finance Operations.
• Ervaring met Vendor Master Data processen is een sterke troef.
• Je hebt kennis van financiële processen en begrijpt de samenhang tussen Procure-to-Pay en Record-to-Report.
• Je bent een sterke procesdenker die graag structurele verbeteringen identificeert en realiseert. Je streeft steeds naar efficiëntie en operational excellence.
• Je combineert een kritische blik met een pragmatische aanpak.
• Je bent communicatief sterk en weet verschillende stakeholders met elkaar te verbinden.
• Je werkt diplomatisch en bent in staat om zowel interne als externe partners constructief uit te dagen.
• Je bent analytisch, resultaatgericht en neemt ownership.
• Ervaring met ERP-systemen zoals SAP is een pluspunt.

Wat mag je verwachten?

• Een competitief loon.
• Een uitgebreid verlofstelsel en flexibel uurrooster met mogelijkheid tot thuiswerk.
• Maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Wij investeren in jouw ontwikkeling en geloven in levenslang leren. In ons state-of-the-art opleidingsgebouw The Dive vind je ongetwijfeld opleidingen die jou verder doen groeien.
• Tal van mogelijkheden om jouw loopbaan verder uit te bouwen.
• Een werkgever met een duidelijke duurzaamheidsstrategie (voor onze planeet, klanten en medewerkers).
• Ons uniek Unilin DNA.
• Op verschillende locaties hebben we een bedrijfsrestaurant met een divers aanbod.
• Geniet van mooie kortingen op onze producten.
• Mogelijkheid tot kinderopvang tijdens verschillende schoolvakanties.
• Geniet van kortingen bij verschillende partners via ons benefits@work platform.
• Je vindt ons regelmatig op sportieve evenementen. Samen met je gezin kan je gratis deelnemen.
• Kortom, je komt terecht bij een Top Employer!

Wie zijn we? Unilin is wereldwijd dé referentie in interieurdesign en bouw met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie. Met onze vloeren, panelen, isolatiematerialen en technologieën zijn we te vinden in de huizen en werkplekken van miljoenen mensen en openbare ruimtes over heel de wereld. Onze merken Quick-step, Pergo, Moduleo doen vast een belletje rinkelen. Wereldwijd zetten zo’n 7.900 medewerkers zich elke dag in om grenzen te verleggen en te innoveren. Meer weten over ons verhaal? Neem dan zeker een kijkje op onze website.