AP Assistant

ITELENCE to szybko rozwijająca się firma wspierająca swoich międzynarodowych klientów w ich biznesowej i cyfrowej transformacji. Rozumiemy, że ludzie są naszym największym kapitałem, a kultura wzajemnego wsparcia, motywacji i rozwoju jest kluczem do wspólnego sukcesu. Naszą ambicją jest zbudowanie firmy, która inspiruje i wspiera swoich pracowników.

Dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby na stanowisko:

AP Accountant Assistant

Rodzaj współpracy: B2B/UZ

Projekt: do końca Q1 2027 r.

Możliwość rozpoczęcia współpracy: jak najszybciej

Zakres obowiązków:

• Wprowadzanie i księgowanie faktur zakupowych w systemach Microsoft Dynamics 365 oraz Microsoft Business Central, w tym monitorowanie zamówień zakupu i umów.
• Przygotowywanie cotygodniowych płatności oraz realizacja wewnętrznych transferów środków pieniężnych.
• Wsparcie procesów zamknięcia miesiąca, w tym przygotowywanie bezpośredniego rachunku przepływów pieniężnych, uzgadnianie rozrachunków wewnątrzgrupowych (IC) oraz uzgadnianie wyciągów bankowych.
• Obsługa kart kredytowych pracowników oraz rozliczanie wydatków gotówkowych.
• Wprowadzanie i monitorowanie płatności bankowych.
• Uzgadnianie sald kont pomocniczych oraz kont przejściowych.
• Aktualizowanie i utrzymywanie danych w wewnętrznym narzędziu zakupowym (Procurement).
• Terminowe archiwizowanie faktur, umów, raportów wydatków, wyciągów z kart kredytowych oraz pozostałej dokumentacji księgowej.
• Bieżąca współpraca z innymi działami firmy.
• Wsparcie działu Finansów i Administracji w realizacji dodatkowych zadań ad hoc.

Wymagania:

• Ukończona szkoła o profilu handlowym lub wykształcenie wyższe w obszarze finansów, rachunkowości, ekonomii lub pokrewnym.
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz dbałość o szczegóły.
• Umiejętność samodzielnej realizacji zadań oraz efektywnej współpracy w zespole.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Elastyczność i gotowość do dostosowania godzin pracy w wyjątkowych sytuacjach.
• Odpowiedzialność, dokładność i terminowość w realizacji powierzonych obowiązków.

Mile widziane:

• Doświadczenie w obszarze księgowości, finansów lub procesów Accounts Payable (AP).
• Znajomość systemów Microsoft Dynamics 365 oraz Microsoft Business Central.
• Doświadczenie w księgowaniu faktur zakupowych, realizacji płatności oraz uzgadnianiu kont.
• Znajomość procesów zamknięcia miesiąca, w tym uzgadniania sald bankowych i rozrachunków wewnątrzgrupowych.
• Doświadczenie w obsłudze kart kredytowych, rozliczaniu wydatków pracowniczych lub pracy z narzędziami zakupowymi.

Oferujemy:

• Udział w międzynarodowym projekcie w obszarze finansów i księgowości.
• Możliwość szybkiego rozpoczęcia współpracy.
• Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy z międzynarodowymi procesami finansowymi oraz systemami ERP.
• Współpracę z zespołami finansowymi w ramach międzynarodowej organizacji.
• Pracę zdalną.
• Kartę MultiSport Plus.
• Prywatną opiekę medyczną.