应付会计AP

该职位来源于猎聘 主要职责 1. 全周期应付账款会计处理及月末结账

• 管理全周期的应付账款（AP）操作，包括发票审核、采购订单匹配、收货确认、应付账款入账、付款结算、账目调整以及月末结账活动。 根据公司财务政策、税务要求和会计准则，处理供应商发票和应付账款会计分录。
• 进行应付账款对账，审查未清项和异常余额，并确保应付账款明细账、应计余额和总账记录准确且一致。 2. 发票、采购订单与收货单的匹配
• 审核并核对供应商发票、采购订单和收货报告，确保发票准确、完整且已获得适当批准，然后再进行记账或付款。
• 与采购部门和业务部门跟进未匹配的发票、缺失的货物/服务收据确认以及待审批的事项。
• 核实增值税发票信息及相关证明文件，确保发票合规，并准备好接受税务和审计审查。 3. 员工费用审查与Helios管理
• 在Helios系统中审核员工费用报销申请，确保符合公司政策、审批要求、税务规定以及证明文件标准。
• 审核业务招待、差旅、培训、营销活动、员工福利等运营费用报销申请，并就报销要求向用户提供指导。
• 支持对费用审核流程、系统设置和报销模板进行持续改进，以提高效率并控制质量。 4. 支付管理与现金流支持
• 审核国内及海外付款的付款请求及相关证明文件，确保审批流程正确、文件完整，并符合财务、税务及外汇管理要求。
• 支持付款文件准备、付款状态跟踪、付款结算以及供应商查询跟进。
• 协助制定付款计划和现金流预测，以支持财务规划及营运资金管理。 5. 供应商管理及供应商对账
• 维护供应商主数据，包括供应商设置、银行信息、付款条款以及定期供应商数据审核，确保主数据的完整性和准确性。
• 定期进行供应商对账单对账，确认应付账款余额，跟进长期未清项、未匹配付款和未解决差异。
• 分析供应商对账差异，并与采购部门、业务部门及供应商合作，推动问题解决。 6. 应计项目、报告与分析
• 针对已收到但尚未开具发票的商品和服务，准备每月的应计应付账款，确保按照权责发生制确认费用和负债。
• 编制应付账款账龄报告、应计账款报告、付款报告以及供应商分析报告，并对应付账款余额结构、付款周期和费用趋势提供见解。
• 通过准备与应付账款相关的数据、分析和说明，支持月度、季度和年度的财务报告要求。 7. 系统对账、流程优化与合规性
• 在适用的情况下，对数据仓库、D365、SAP和Helios系统中的应付账款（AP）相关数据进行对账，识别系统差异，并与IT和业务团队协调解决问题。
• 参与AP流程的标准化、自动化、SOP制定以及培训材料的准备，以提高运营效率并降低控制风险。
• 支持法定审计、外部审计、内部审计和JSOX活动，确保审批流程、系统记录和合规证据完整且可追溯。 任职资格
• 金融、会计、审计或相关专业本科以上学历。
• 至少1年的应付账款（AP）、费用管理、应收账款（AR）或相关财务经验，有跨国公司或制造业工作经验者更佳。
• 对应付账款会计、采购付款流程、发票审核、增值税发票要求、付款流程、应付账款计提、供应商对账以及月末结账有良好理解。具备SAP、D365、BI、Helios实践经验。
• 强烈的责任感、注重细节、内控意识、数据分析能力、跨职能沟通技巧，以及在多实体、多系统环境中推动问题解决的能力。