Archivist

Despre rol :

Căutăm un Arhivar care să se alăture echipei Administrativ & Logistică și să contribuie la organizarea, arhivarea și gestionarea documentelor companiei.

În acest rol, vei avea responsabilitatea de a menține arhiva organizată și de a asigura accesul rapid la documentele solicitate de colegii din diferite departamente.

Responsabilități :

• Primești cutiile cu acte și documente transmise din farmacii și asiguri arhivarea acestora.
• Arhivezi documentele transmise de departamentele din sediul central.
• Menții documentele din arhivă organizate și ușor de identificat.
• Identifici și pui la dispoziția departamentelor documentele solicitate din anii anteriori.
• Asiguri ordinea și curățenia în spațiul de arhivare.
• Monitorizezi condițiile din arhivă, inclusiv umiditatea.
• Menții în ordine și asiguri întreținerea ustensilelor utilizate în activitatea de arhivare.
• Primești, verifici și transmiți spre plată facturile fiscale primite de la furnizorii de servicii de arhivare.
• Asiguri înlocuirea colegului de pe o poziție similară în perioadele de absență, conform programului agreat.
• Îndeplinești sarcinile administrative stabilite de Coordonatorul Departamentului Administrativ & Logistică.
• Colaborezi cu departamentele companiei pentru gestionarea și punerea la dispoziție a documentelor arhivate.
• Respecți procedurile interne, Regulamentul de Ordine Interioară și instrucțiunile privind sănătatea și securitatea în muncă.

Cerințe:

• Corectitudine și responsabilitate.
• Atenție la detalii și bune abilități de organizare.
• Îndemânare și simț practic.
• Capacitatea de a lucra organizat cu documente și volume de arhivă.
• Seriozitate și respectarea instrucțiunilor și termenelor de lucru.
• Atitudine colaborativă și disponibilitate de a lucra cu mai multe departamente.
• Curs/ calificare de Arhivar.

Beneficii:

• Bonus de performanță;
• Abonament clinică medicală privată;
• Asigurare de viață de grup;
• Tichete de masă;
• Primă de sărbători - Paște și Crăciun;
• Zi liberă plătită pentru ziua de naștere;
• Card de fidelitate cu discounturi speciale în Farmaciile Help Net;
• Discount-uri în baza parteneriatelor încheiate cu furnizori de servicii/produse;
• Programe de dezvoltare și instruire continuă;
• Posibilități reale de promovare profesională sș dezvoltarea carierei.