Job Description - Office Assistant

Join Our Team!

We are currently recruiting a Asistente planificaion to join our team and contribute to key projects in a dynamic and collaborative environment. This role is part of a global team working toward common goals. We operate as one company, across all locations, with shared responsibility and clear accountability.

• Actualizar semanalmente las planificaciones en MS Project con los avances reportados por el contratista y el responsable del proyecto.
• Revisar que los reportes de Excel estén correctamente rellenados.
• Coordinar con el departamento de IT que el PBI funcione correctamente, haciendo seguimiento a las incidencias
• Dar soporte a los responsables de proyecto en la creación de la planificación del proyecto

Education and Certifications

Estudiante o recién graduado en Ingeniería

Experience and Technical Skills

Manejo de MS Project (creación y actualización de cronogramas, hitos, dependencias)

• -> imprescindible Nivel avanzado de Excel (fórmulas, tablas dinámicas, validación de datos)- -> imprescindible Conocimiento de Power BI- -> valorable. Manejo de Microsoft Teams para coordinación con equipos- -> valorable Conocimineto de herramientas de IA como copilot o claude -> valorable

Key Competencies

• Atención al detalle y rigor en el manejo de datos
• Capacidad de organización y gestión del tiempo, cumpliendo plazos semanales recurrentes
• Proactividad y autonomía progresiva una vez conocido el proceso.
• Buenas habilidades de comunicación para coordinarse con distintos responsables de proyecto e IT
• Nivel de inglés medio-alto

Company Culture

We believe in a culture of trust, shared goals, and accountability. No matter where you are based, you are part of one team working toward the same mission.