ASSESSOR DE DIRETORIA

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected] Nível: Assistente

Cursos de: Administração,Processos Gerenciais,Relações Públicas,Secretariado Executivo

Escolaridade: Graduação - Administração,Processos Gerenciais,Relações Públicas,Secretariado Executivo - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda à sexta das 9h às 18h com 1 hora de intervalo

Benefícios: Estacionamento, Plano de Saúde Unimed, Vale Alimentação ou Refeição de R$ 917,22, Ifood Collab+ de R$ 315,00, Convênio com instituições de ensino, 🚌🚗Vale transporte ou auxílio combustível (sem desconto), Benefício SESC, Convênio farmácia, Restaurante Conveniado

Responsabilidades Da Posição ASSESSOR(A) DE DIRETORIA

Assessoria Executiva e Relacionamento Institucional | Florianópolis/SC

Buscamos um(a) Assessor(a) de Diretoria para atuar diretamente no suporte à Presidência e à Diretoria, contribuindo para a organização da agenda executiva, relacionamento institucional, gestão documental e condução das demandas administrativas da entidade. A posição exige organização, discrição, excelente comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com informações e demandas de diferentes níveis de interlocução , garantindo agilidade e qualidade no suporte à alta gestão.

Principais responsabilidades

• Assessorar a Presidência e a Diretoria nas demandas executivas, administrativas e institucionais;
• Organizar e administrar agendas, reuniões, compromissos e viagens da Presidência e da Diretoria;
• Realizar cotações e providenciar passagens aéreas e terrestres, hospedagens e demais serviços relacionados às viagens corporativas;
• Atender associados e acompanhar os canais de comunicação institucional, realizando os encaminhamentos necessários;
• Elaborar ofícios, convocações, correspondências, atas, formulários e demais documentos institucionais;
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais, incluindo atas, documentos institucionais, registros da Presidência, procurações, chapas eleitorais e demais documentos da entidade;
• Manter atualizados cadastros e contatos de autoridades, fornecedores, membros da Diretoria, associações e demais públicos estratégicos;
• Apoiar a organização e realização das Reuniões de Diretoria (REDIR), Assembleias Gerais (AGE), processos eleitorais e cerimônias de posse;
• Controlar prazos, documentos, assinaturas e demandas relacionadas à Presidência, Diretoria e órgãos de governança;
• Prestar suporte administrativo e documental à Assessoria Jurídica;
• Apoiar a organização e realização de eventos institucionais, em conjunto com a área responsável;
• Participar de reuniões, eventos e demais atividades institucionais sempre que necessário.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição Experiência e requisitos

• Experiência anterior em assessoria executiva, secretariado executivo ou suporte à alta gestão;
• Experiência na elaboração de documentos institucionais, como ofícios, atas e convocações;
• Vivência na organização de reuniões de diretoria, assembleias e atividades relacionadas à governança;
• Disponibilidade para viagens e participação em eventos fora do horário comercial, quando necessário;
• Perfil organizado, discreto, responsável e com elevada atenção aos detalhes.

Conhecimentos técnicos

• Redação empresarial e comunicação institucional;
• Gestão de agendas executivas e reuniões;
• Organização de viagens corporativas;
• Gestão documental e arquivamento;
• Atendimento e relacionamento institucional;
• Controle de prazos e acompanhamento de demandas.

Será considerado diferencial

Experiência No Relacionamento Com

• Órgãos públicos e autoridades;
• Entidades de classe;
• Associações;
• Instituições representativas;
• Diretoria executiva ou órgãos de governança.

Perfil profissional

Buscamos uma pessoa com postura profissional, discrição, maturidade, excelente comunicação e capacidade de antecipar necessidades da alta gestão . É fundamental ter facilidade para organizar múltiplas demandas, lidar com diferentes públicos, administrar informações confidenciais e atuar com autonomia, cordialidade e senso de prioridade.