Asset Employee

Creative Technology Netherlands staat aan het begin van een nieuwe fase. Met trots hebben wij onlangs onze nieuwe locatie in Lelystad geopend. Deze locatie biedt ons de ruimte om verder te groeien, te innoveren en onze ambities voor de toekomst waar te maken.

De komst van deze locatie betekent meer dan extra vierkante meters. Het staat symbool voor verandering, vernieuwing en kansen. We bouwen aan nieuwe teams, nieuwe manieren van samenwerken en nieuwe mogelijkheden om onze klanten nog beter te bedienen. Dit is het begin van een periode waarin we samen vormgeven aan de toekomst van CT Netherlands.

Wil jij onderdeel zijn van deze ontwikkeling en meebouwen aan een organisatie waarin techniek, logistiek en innovatie samenkomen? Dan is dit het moment om aan te sluiten!

Wie zijn we?

Bij CTNL geloven we dat echte innovatie ontstaat wanneer gedreven mensen samenwerken en elkaar inspireren. Als toonaangevende speler in de live-evenementenbranche en als technologiepartner zetten wij elke dag onze kennis en nieuwsgierigheid in om creatieve ideeën om te zetten in technische realiteit. We vertalen de visie van onze klanten naar baanbrekende oplossingen en een geweldige klantervaring.

Met een dynamisch team en een focus op innovatie en hoge kwaliteit leveren wij oplossingen voor zakelijke evenementen, entertainmentproducties en sportevenementen wereldwijd. We vormen één team: gedreven professionals die samenwerken vanuit passie en trots op wat we doen. Als CTNL zijn wij onderdeel van de wereldwijde NEP Group.

Jouw rol

Als Asset Employee bij Creative Technology zorg jij ervoor dat onze technische apparatuur beschikbaar en inzetbaar is voor onze projecten en evenementen. Je speelt een belangrijke rol in het beheren en plannen van de beschikbaarheid van ons materiaal. Je houdt overzicht over de beschikbare apparatuur, signaleert mogelijke tekorten en denkt mee over praktische oplossingen. Daarbij maak je een gedegen afweging tussen interne beschikbaarheid, materiaalverplaatsingen en externe inhuur.

Ook houd je rekening met apparatuur die onderhoud of reparatie nodig heeft. Je stemt af wanneer materiaal beschikbaar moet zijn voor reparatie en hoe dit zich verhoudt tot de planning van aankomende projecten. Zo draag je bij aan een optimale inzetbaarheid van onze apparatuur en voorkom je waar mogelijk dat materiaaltekorten de voortgang van projecten beïnvloeden.

Je rapporteert aan de Technical Support Manager en werkt nauw samen met de Asset Manager, met wie je functioneel veel afstemt over de beschikbaarheid en inzet van apparatuur. Daarnaast werk je samen met collega’s van Warehouse, Logistics, Sales en Project Management. Door deze afdelingen goed met elkaar te verbinden, zorg je ervoor dat de materiaalbeschikbaarheid aansluit op de behoeften van onze projecten en de actuele planning.

Een belangrijke en veelzijdige rol waarin je bijdraagt aan een efficiënte materiaalplanning en het succes van onze technische producties en evenementen!

Verantwoordelijkheden

• Controleren van de beschikbaarheid van apparatuur voor aankomende projecten.
• Signaleren van materiaaltekorten en meedenken over passende oplossingen.
• Ondersteunen bij het organiseren van interne materiaalverplaatsingen en externe inhuur.
• Verwerken en controleren van projectgegevens en materiaalreserveringen in ons verhuursysteem.
• Bijhouden van wijzigingen in de projectplanning en signaleren van de gevolgen voor de beschikbare apparatuur.
• Controleren van de materiaaladministratie en signaleren en corrigeren van afwijkingen.
• Afstemmen en plannen van reparaties aan apparatuur, rekening houdend met de projectplanning en de benodigde beschikbaarheid van materiaal.
• Bewaken van de beschikbaarheid van apparatuur die voor onderhoud of reparatie is ingepland en afstemmen met de betrokken collega’s.
• Ondersteunen bij het vergelijken van inhuurkosten en het onderzoeken van beschikbare alternatieven.
• Bespreken van terugkerende problemen en knelpunten met de Asset Manager en Technical Support Manager.
• Actief meedenken over verbeteringen in onze dagelijkse processen.

Wie ben jij?

Je past goed binnen een dynamische event- en projectorganisatie. Je werkt nauwkeurig, bent proactief en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je vindt het leuk om overzicht te houden, vooruit te denken en praktische oplossingen te vinden wanneer de planning verandert of de beschikbaarheid van apparatuur onder druk staat. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende afdelingen en begrijpt dat een goede materiaalplanning vraagt om duidelijke communicatie en samenwerking.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt mbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen Asset Management, logistiek, materiaalplanning, de audiovisuele (AV-)branche of bij een verhuur- of verhuurbedrijf. Ervaring in een van deze richtingen is een absolute vereiste.
• Je beschikt over goede administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office, met name Excel.
• Je kunt overzicht houden en prioriteiten stellen wanneer meerdere projecten tegelijkertijd lopen.
• Je hebt bij voorkeur affiniteit met technische apparatuur en inzicht in het belang van onderhoud, reparaties en materiaalbeschikbaarheid.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed en kunt je voldoende in het Engels uitdrukken voor internationale communicatie.
• Je bent bereid om onze verhuur- en planningssystemen te leren kennen.
• Je communiceert gemakkelijk met collega’s en werkt graag samen met verschillende afdelingen.
• Je neemt initiatief, signaleert afwijkingen en denkt in oplossingen.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een internationale organisatie waarin gewerkt wordt aan bijzondere evenementen, festivals, sportproducties en zakelijke evenementen. Je krijgt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de beschikbaarheid en inzet van onze technische apparatuur.

We bieden je:

• Een afwisselende functie binnen de professionele AV- en evenementenbranche.
• Een salaris dat past bij jouw ervaring en kennis.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een premievrije pensioenregeling.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur per week.
• De mogelijkheid om in overleg en afhankelijk van de werkzaamheden hybride te werken.

Interesse?

Wil jij bijdragen aan een optimale inzet van onze apparatuur en meewerken aan de technische producties van Creative Technology? Dan maken we graag kennis met je!

Stuur je cv en motivatie naar [email protected] en maak deel uit van ons team.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze interim-recruiter, Sophie Agterberg.

Acquisitie door wervingsbureaus naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

Salaris: €2.500,00 - €3.800,00 per uur

Arbeidsvoorwaarden:

• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek