Assistant Japanese Speaker

Deskripsi Pekerjaan

1. Mendukung kelancaran kegiatan project melalui dukungan administratif dan operasional.
2. Membantu melakukan komunikasi dan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait kebutuhan project.
3. Mengatur jadwal, meeting, serta menyiapkan kebutuhan dan dokumentasi meeting.
4. Menyusun, mengelola, memeriksa, dan menyampaikan dokumen yang diperlukan untuk mendukung kegiatan project.
5. Memberikan dukungan bahasa Jepang dalam komunikasi, korespondensi, dan dokumen kerja.
6. Membantu melakukan follow-up serta memantau progress pekerjaan agar berjalan sesuai rencana dan timeline.
7. Membantu kebutuhan administrasi dan operasional lainnya sesuai dengan kebutuhan project.

Kualifikasi

1. Minimal pendidikan D3/S1 dari semua jurusan.
2. Memiliki kemampuan bahasa Jepang minimal JLPT N2/N1, baik secara lisan maupun tulisan.
3. Mampu melakukan komunikasi dalam bahasa Jepang untuk kebutuhan pekerjaan dan koordinasi.
4. Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
5. Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail.
6. Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
7. Mampu mengatur prioritas, melakukan follow-up, dan bekerja sesuai deadline.
8. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
9. Menguasai Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Word/Docs, Excel/Sheets, dan PowerPoint/Slides.