Assistant Manager Administration

Assistant Manager Administration

ฝ่าย Contract สัญญา

• บริหาร การติดตาม การต่อสัญญาและการเก็บเงินลูกค้าให้เป็นไปตามเวลาที่กำหนด
• บริหาร Database บันทึกให้ตามเวลาที่กำหนด และแม่นยำ
• มีความรู้ เข้าใจข้อกฎหมายในเชิงธุรกิจประเภทการให้บริการ การให้เช่า
• มีทักษะในการบริหารจัดการและควบคุมทีมงาน ให้ทีมงานทำงานตามกำหนดเวลาและบรรลุเป้าหมาย
• ชำนาญในการทำ report สำหรับนำเสนอ

---

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก

1. วิเคราะห์และตีความสัญญา

• ศึกษาและทำความเข้าใจเงื่อนไขทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับสัญญาพื้นฐานทั่วไป
• ตรวจสอบและวิเคราะห์เนื้อหาในสัญญาอย่างละเอียดเพื่อให้เข้าใจข้อกำหนดและเงื่อนไขทั้งหมด
• สามารถตรวจสอบเนื้อหาสัญญาได้ทั้งในรูปแบบภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

2. เจรจาต่อรองกับลูกค้าและคู่สัญญา

• ดำเนินการเจรจาต่อรองและปรับปรุงเงื่อนไขในสัญญาให้เป็นประโยชน์สูงสุดแก่บริษัท
• ประสานงานและสื่อสารกับลูกค้าเพื่อแก้ไขปัญหาและตอบข้อสงสัยที่เกี่ยวข้องกับสัญญา

3. บริหารและควบคุมทีมงาน

• ติดตามและกระตุ้นทีมงานให้ปฏิบัติงานตามเป้าหมายและตามกำหนดเวลาที่วางไว้
• ตรวจสอบและติดตามภาพรวมของงานในทีม เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินงานเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดในสัญญาการให้บริการ

4.ประสานงานข้ามฝ่าย

• ร่วมมือกับฝ่ายกฎหมายและฝ่ายอื่น ๆ ภายในองค์กรเพื่อให้กระบวนการจัดทำสัญญาเป็นไปตามนโยบายและข้อกำหนดของบริษัท
• ให้คำปรึกษาและสนับสนุนทีมงานในการแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับงานบริหารสัญญา

5.ปรับปรุงและพัฒนากระบวนการ

• ทบทวนและพัฒนากระบวนการจัดทำและบริหารสัญญาอย่างต่อเนื่องเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
• รวบรวมข้อมูลและจัดทำรายงานการติดตามผลการดำเนินงานของสัญญาเพื่อใช้ในการวางแผนและปรับปรุงกระบวนการในอนาคต

คุณสมบัติ

• วุฒิการศึกษา : ปริญญาตรี บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• หากมีประสบการณ์ทำงานด้านบริหารสัญญา, การเจรจาต่อรอง หรือด้านกฎหมายที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 3-5 ปี พิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้ความเข้าใจในเงื่อนไขทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับสัญญาพื้นฐานและการให้บริการ
• สามารถอ่านและวิเคราะห์เอกสารสัญญาได้อย่างละเอียดและเข้าใจเนื้อหาอย่างถ่องแท้
• มีทักษะการเจรจาต่อรองที่ดี สามารถต่อรองและสื่อสารกับลูกค้าและคู่สัญญาได้อย่างมืออาชีพ
• มีทักษะในการบริหารจัดการและควบคุมทีมงาน ให้ทีมงานทำงานตามกำหนดเวลาและบรรลุเป้าหมาย
• มีความสามารถในการวางแผนและติดตามงานของทีมอย่างมีประสิทธิภาพ
• มีทักษะการสื่อสารที่ดี ทั้งการเขียนและการพูด เพื่อการประสานงานภายในและภายนอกองค์กร