Assistant Manager Purchasing

Deskripsi Pekerjaan:

• Membantu Manager Purchasing dalam mengawasi dan mengontrol aktivitas operasional harian tim purchasing.
• Memastikan seluruh proses pengadaan barang/jasa berjalan sesuai dengan SOP dan kebijakan perusahaan.
• Melakukan monitoring terhadap proses pembelian mulai dari permintaan, pemesanan, hingga penerimaan barang.
• Menjaga ketersediaan barang dengan memastikan perencanaan pembelian berjalan efektif dan tepat waktu.
• Berkoordinasi dan menjalin hubungan kerja yang baik dengan supplier/vendor terkait pemesanan, pengiriman, dan negosiasi.
• Menangani permasalahan yang terjadi dalam proses pengadaan serta memberikan solusi yang efektif dan efisien.
• Memastikan kelengkapan dan akurasi data pembelian, termasuk dokumen pendukung (PO, invoice, dll).
• Menyusun dan menganalisis laporan bulanan terkait aktivitas purchasing (pengeluaran, performa supplier, efisiensi biaya).
• Mengontrol dan mengevaluasi kinerja supplier untuk memastikan kualitas, harga, dan ketepatan waktu pengiriman.
• Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya dan perbaikan proses dalam aktivitas purchasing.
• Membantu dalam pengembangan dan peningkatan kinerja tim purchasing.

Kualifikasi:

• Pendidikan Minimal D3 semua jurusan.
• Memiliki pengalaman min. 2 tahun di bidang Purchasing (Pengalaman di industri otomotif khususnya sparepart roda dua atau roda empat menjadi nilai tambah).
• Terbiasa dan mampu dalam memimpin tim.
• Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi.
• Memiliki kemampuan analitis yang kuat.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan baik (Excel, Word, dan PowerPoint).
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (Speaking & Writing) & Bahasa Mandarin (Speaking).