プロジェクトマネージャーアシスタントAssistant Project Manager

仕事内容:

プロジェクトマネージャーアシスタント

京都の町家改修・古民家移築プロジェクト

京都を中心に、町家の改修や古民家移築など、日本の伝統建築を次世代につなぐプロジェクトを進めています。

クライアントの多くは海外のお客様です。

国内外の設計者、建築士、構造設計者、工務店、職人、行政など、さまざまな関係者の間に入り、プロジェクトを前に進めるプロジェクトマネージャーのアシスタントを募集します。

世界的に知られる建築設計事務所が関わるプロジェクトもあり、設計者と海外クライアント、施工チームをつなぐコーディネーターとして、幅広い実務に携わっていただきます。

主な仕事内容

京町家改修プロジェクト

・外部設計事務所と連携した町家改修プランの調整

・海外クライアントとの英語でのコミュニケーション

・設計内容、仕様、スケジュールなどのクライアントへの説明・確認

・京都市など行政機関への申請書類作成、事前相談、折衝

・行政書士、司法書士など専門家との申請手続きの調整

・工事開始前後の近隣挨拶、近隣対応

・インテリアデザインに関する素材・仕上げサンプルの収集

・建材メーカー、ショールーム、建材店などへの問い合わせ・発注

・工務店、施工会社からの見積取得、内容確認、積算

・予算に合わせたVE（Value Engineering）プランの検討・調整

・クライアントへの見積書、請求書などの作成・発行

・工事スケジュール、設計変更、現場進捗の管理補助

Part II 古民家移築プロジェクト

古民家の解体・移築・再建を行う大規模プロジェクトでは、将来的にチームリーダーとしてプロジェクト全体のコーディネートにも携わっていただきます。

・意匠設計者との設計調整

・基本設計を担当する建築士との連携

・施工図を作成する設計者との調整

・構造設計者との構造計画・補強計画の調整

・大工、工務店、施工会社との打ち合わせ

・建築確認申請に向けた設計・構造・行政間のコーディネート

・設計変更、コスト、施工性を踏まえたプロジェクト全体の調整

・海外クライアントへの進捗報告、設計内容の説明

このポジションの特徴

単なる事務アシスタントではありません。

建築設計、施工、行政手続き、インテリア、予算管理、クライアント対応まで、建築プロジェクトが完成するまでの一連のプロセスに関わるポジションです。

特に海外クライアントのプロジェクトでは、日本の建築・施工文化と海外のデザインや考え方の間に立ち、双方を理解しながらプロジェクトを進めていくことが重要になります。

勤務地

京都

町家改修現場、設計事務所、工務店、行政機関、建材ショールームなどへの外出があります。

プロジェクトによっては、古民家移築先などへの国内出張があります。

使用言語

日本語・英語

海外クライアントとのメール、オンラインミーティング、打ち合わせなどで英語を使用します。

Key Benefits

1.⁠ ⁠Help Preserve Kyoto’s Machiya and Traditional Homes for Future Generations

You will have the opportunity to work on projects that preserve and pass on Japan’s traditional architecture through the renovation of Kyoto machiya townhouses and the relocation of traditional homes(Farm House). This is meaningful work that creates new value while making the most of historic buildings.

2.⁠ ⁠Gain Broad Experience by Working with Experts in Japan and Abroad

You will collaborate with a diverse range of professionals, including international clients, internationally renowned architectural firms, architects, structural engineers, construction companies, skilled craftsmen, and government authorities. Through this work, you will gain a comprehensive understanding of the entire architectural project process, from design and construction to administrative procedures, budget management, and client communication.

3.⁠ ⁠Develop Your Skills by Leveraging Your English and Coordination Abilities

You will have frequent opportunities to use English in emails, meetings, and discussions with international clients. By coordinating among various stakeholders and helping move projects forward, you will develop not only your language skills but also your negotiation, coordination, and project management abilities.

アピールポイント:

世界的に知られる建築設計事務所が関わるプロジェクトもあり、設計者と海外クライアント、施工チームをつなぐコーディネーターとして、幅広い実務に携わっていただきます。

求める人材:

・建築、インテリア、町家、古民家、日本の伝統建築に興味がある方

・英語を使った仕事に抵抗がない方

・複数の関係者とのコミュニケーションや調整が得意な方

・自分で調べ、考え、主体的に仕事を進められる方

・細かな事務作業と、現場でのコミュニケーションの両方を楽しめる方

・一つの専門分野だけではなく、建築プロジェクト全体を学びたい方

建築・設計・インテリア業界での経験がある方は歓迎しますが、すべての業務経験がある必要はありません。

プロジェクトマネージャーのもとで実務を経験しながら、徐々に担当範囲を広げていただくことを想定しています。

Word ブラインドタッチタイピングできる程度

Excel 　表計算できる

TOEIC TOFEL 点数共有してください

勤務時間・曜日:

（正社員の勤務時間）

【勤務時間】

9:00～18:00

（休憩 12:00～13:00／実働8時間）

【時間外勤務】

プロジェクトの進捗状況により時間外勤務があります。

月平均5～20時間程度。

【給与】

月給 300,000円～350,000円

※時間外労働が発生した場合は、実際の時間外労働時間に応じて、法定の割増率に基づく時間外手当を別途支給します。

休暇・休日:

【休日・休暇】

・週休2日制（土曜日・日曜日・水曜日のうち週2日）

・祝日・夏季休暇

・年末年始休暇

・その他、会社カレンダーによる休暇

勤務地:

年に数回国内出張があります

アクセス:

最寄駅

京福嵐電京都線　北野白梅町　徒歩１０分

京都市バス　北野天満宮　徒歩４分

給与:

賞与１回　（業績や状況に応じて　２０２２年から２０２５年まで毎年１２月支給）

待遇・福利厚生:

各種オンラインクラス受講・業務に関わる資格試験の

その他:

雇用形態: 正社員

給与: 300,000円 - 350,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間