Assistant Warehouse Manager

1. การบริหารจัดการและควบคุมสต็อก (Inventory & Stock Control)

• ตรวจสอบความถูกต้อง: ควบคุมและดูแลระบบสต็อกสินค้าให้ถูกต้อง ตรงตามระบบคลังสินค้า (WMS / ERP / Google Sheets) เพื่อลดอัตราสินค้าสูญหายหรือดิฟ (Diff)
• การจัดวางสินค้า: วางแผนและเพิ่มประสิทธิภาพการใช้พื้นที่ในคลังสินค้า (Space Optimization) คัดแยกหมวดหมู่สินค้าให้เป็นระเบียบเพื่อให้หยิบใช้งานได้ง่ายและรวดเร็ว
• การตรวจนับ (Stock Count): ดำเนินการหรือควบคุมการตรวจเช็กสต็อกประจำสัปดาห์/ประจำเดือน (Cycle Count)

2. ดูแลกระบวนการฝั่งขาเข้า-ขาออก (Inbound & Outbound Operations)

• ควบคุมการรับ-จ่ายสินค้า: ดูแลขั้นตอนการรับของเข้าคลัง (Inbound) และการแพ็ค/จัดเตรียมสินค้าเพื่อกระจายออกไปยังขนส่งหรือลูกค้า (Outbound) ให้ตรงเวลาและมีคุณภาพ
• แก้ปัญหาเฉพาะหน้า: จัดการเคสฉุกเฉิน เช่น สินค้าชำรุดจากการขนส่ง สินค้าขาด ส่งผิด หรือระบบไอทีในคลังมีปัญหา

3. การบริหารและดูแลพนักงานในคลัง (Team Management)

• กระจายงาน: จัดสรรหน้าที่และตารางเวลาการทำงานให้กับพนักงานคลังสินค้า หัวหน้าทีม (Supervisor) หรือพนักงานขับรถโฟล์คลิฟต์อย่างเหมาะสม
• ฝึกอบรม (Training): สอนงานพนักงานใหม่เกี่ยวกับมาตรฐานการทำงาน (SOP) และขั้นตอนความปลอดภัย
• ประเมินผล: ควบคุมระเบียบวินัยและร่วมประเมินผลงานของพนักงานในทีม

4. ความปลอดภัย รายงาน และการประสานงาน (Safety, Reports & Coordination)

• ดูแลความปลอดภัย (Safety & 5ส): ควบคุมสภาพแวดล้อมการทำงานให้ปลอดภัยตามมาตรฐาน (เช่น อุปกรณ์เซฟตี้ การขับโฟล์คลิฟต์อย่างปลอดภัย) และรักษาความสะอาดในพื้นที่
• งานเอกสารและรายงาน: สรุปยอดรายงานสินค้าคงคลัง สินค้าค้างคา หรือปัญหาในแต่ละวันเพื่อนำเสนอต่อผู้จัดการหรือฝ่ายบริหาร
• ประสานงาน: ร่วมมือกับแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายจัดซื้อ, ฝ่ายขาย/แอดมิน, ฝ่ายขนส่ง (Transportation) และซัพพลายเออร์ภายนอกวางแผนการจัดกำลังคนสำหรับคลังสินค้าในแต่ละวัน