Assistente Administrativo

Executar atividades de apoio administrativo, garantindo a organização dos processos internos, o correto cadastro de informações, controle documental e suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a eficiência das operações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Responsabilidades:

• Realizar o cadastro e atualização de clientes.
• Efetuar a digitação, conferência e acompanhamento de pedidos de vendas.
• Realizar compras de materiais de uso e consumo da empresa.
• Cadastrar, conferir e acompanhar contas a pagar.
• Cadastrar e conferir DACTE e CT-e, realizando o alinhamento com os fretes e notas fiscais.
• Realizar atendimento telefônico e direcionar as demandas aos setores responsáveis.
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Prestar suporte às rotinas administrativas dos diversos setores da empresa.
• Manter atualizados os registros e controles administrativos.
• Cumprir os procedimentos internos, normas e políticas da empresa.
• Zelar pela organização, confidencialidade das informações e bom funcionamento do setor administrativo.

Pagamento: R$2.800,00 por mês

Benefícios:

• Vale-refeição
• Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

• Você possui experiência anterior como Assistente Administrativo ou em funções administrativas? Se sim, por quanto tempo e quais eram suas principais atividades?
• Qual é o seu nível de conhecimento em Excel? Cite algumas atividades que já realizou utilizando a ferramenta (ex.: PROCV, Tabela Dinâmica, fórmulas, controles, etc.).
• Você já trabalhou com sistemas ERP e/ou com emissão e conferência de documentos fiscais (Nota Fiscal, CT-e, DACTE)? Se sim, quais sistemas utilizou?
• A vaga é presencial na Barra Olímpica/RJ, de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h. Você tem disponibilidade para essa jornada e facilidade de deslocamento até o local de trabalho?
• Em poucas palavras, por que você acredita que seu perfil é adequado para a vaga de Assistente Administrativo e quais são seus principais pontos fortes para desempenhar essa função?

Local do trabalho: Presencial