Assistente administrativo

Vaga : Assistente Administrativo

Descrição da Vaga:

Dar suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, controle e disponibilidade dos documentos internos e de clientes.

Responsabilidades:

Gestão e organização de documentos físicos e digitais.

Criação, manutenção e controle de pastas e estruturas de arquivos seguindo o padrão corporativo.

Recebimento, conferência e arquivamento de documentos de clientes e fornecedores.

Apoio no preenchimento e atualização de planilhas e sistemas internos.

Controle de vencimentos, renovações e pendências documentais.

Suporte na elaboração de relatórios administrativos.

• Apoio às demais atividades administrativas da empresa, quando necessário.
• Participar de reuniões de alinhamento;

Requisitos:

• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Organização e habilidade para controle de documentos.
• Conhecimento em Excel (nível intermediário).

Desejável:

Vivência com gestão de arquivos digitais (Google Drive, SharePoint, OneDrive ou similares).

Noções básicas de fluxo documental e compliance.

Capacidade de trabalhar com prazos e demandas simultâneas.

Benefícios:

Salário à combinar

Vale Transporte

Vale Refeição

Plano de Saúde

Tipo de vaga: Integral

Horário de trabalho:

De segunda à sexta-feira 7:00 às 17h