Assistente administrativo

Descrição da vaga

Buscamos um Administrativo Técnico para atuar no suporte às atividades da área técnica, garantindo a organização, acompanhamento e controle dos serviços realizados. O profissional será responsável por intermediar demandas entre clientes, equipe técnica e áreas administrativas, assegurando que os processos de agendamento, orçamento e faturamento ocorram de forma correta e dentro dos prazos.

Atribuições

• Realizar o agendamento de visitas técnicas e acompanhar a execução dos serviços;
• Elaborar orçamentos de serviços técnicos realizados ;
• Acompanhar e registrar os serviços executados em sistema e planilhas;
• Receber, conferir e organizar notas fiscais de uso e consumo relacionadas ao cartão corporativo;
• Atualizar planilhas de faturamento e controles administrativos;
• Organizar documentos, relatórios e informações da área técnica;
• Apoiar a equipe técnica e administrativa nas rotinas do dia a dia.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento);
• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas técnicas ou operacionais;
• Conhecimento em Excel e ferramentas do Pacote Office;
• Facilidade para organização de processos, controles e documentos;
• Boa comunicação, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.