Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) com experiência, perfil organizado, responsável e proativo, para atuar no suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa.

O profissional terá participação direta na organização dos processos internos, controles financeiros e relacionamento com fornecedores, clientes e demais setores da empresa.

Principais atividades

• Controle de contas a pagar e contas a receber;
• Conferência e organização de pagamentos, boletos e comprovantes;
• Acompanhamento de vencimentos e compromissos financeiros;
• Conferência e organização de notas fiscais de entrada e saída;
• Organização e envio de documentos e informações para a contabilidade;
• Alimentação e atualização de planilhas e sistemas de gestão;
• Conferência de pedidos, faturamentos e documentos administrativos;
• Controle e organização de documentos, contratos e arquivos;
• Contato com fornecedores, clientes, transportadoras e prestadores de serviços quando necessário;
• Apoio nas rotinas de RH e departamento pessoal, como controle de documentos, benefícios e informações dos colaboradores;
• Acompanhamento e cobrança de pendências administrativas;
• Elaboração de relatórios e controles internos;
• Suporte à diretoria e aos demais setores da empresa;
• Identificação de falhas e apoio na melhoria e organização dos processos administrativos.

Requisitos

• Experiência anterior na área administrativa;
• Conhecimento de rotinas financeiras e administrativas;
• Boa habilidade com Excel e planilhas;
• Facilidade para trabalhar com sistemas de gestão;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar com prazos e prioridades;
• Perfil responsável, proativo e com capacidade de resolução de problemas.

Diferenciais

• Experiência em empresas de comércio, atacado ou distribuição;
• Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais;
• Experiência com ERP e sistemas de gestão;
• Conhecimento básico de rotinas fiscais e contábeis;
• Experiência com contas a pagar, contas a receber e conciliação financeira.

Perfil que buscamos

Buscamos uma pessoa que não fique limitada apenas à execução de tarefas. Queremos alguém que tenha visão administrativa, organização e iniciativa, que consiga identificar pendências, acompanhar processos até sua conclusão e contribuir para tornar a rotina da empresa mais organizada e eficiente.

Cargo: Assistente Administrativo
Regime: CLT
Salário: aproximadamente R$ 3.000,00
Área: Administrativo / Financeiro/RH

Pagamento: R$3.000,00 - R$3.100,00 por mês

Benefícios:

• Assistência odontológica
• Convênios e descontos comerciais
• Estacionamento gratuito
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial