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Assistente Administrativo
Skills
2 months ago
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Important information
Contract type:
Permanent
Location:
Rio de Janeiro, State of Rio de Janeiro, Brazil
Work mode:
Onsite
Published on:
31 August 2026
What they need
Vaga: Assistente Administrativo
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para integrar nossa equipe.
O profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, garantindo o controle de documentos, atendimento às demandas internas e suporte às atividades operacionais do dia a dia.
Principais atribuições:
- Realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencial, quando necessário;
- Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;
- Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas, comunicados e documentos administrativos;
- Realizar lançamentos e controles em sistemas internos;
- Acompanhar pagamentos, notas fiscais, contratos e solicitações de fornecedores;
- Auxiliar no controle de contas a pagar, recebimentos e demais rotinas financeiras administrativas;
- Dar suporte à equipe e à gestão nas demandas administrativas em geral;
- Manter a organização dos arquivos, informações e processos do setor.
Requisitos:
- Ensino médio completo;
- Experiência anterior em rotinas administrativas;
- Conhecimento básico ou intermediário em Pacote Office, especialmente Excel e Word;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, responsabilidade, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar em equipe.
Diferenciais:
- Curso técnico ou superior em Administração, Gestão Financeira, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
- Experiência em administradora de condomínios, imobiliária ou empresas de prestação de serviços;
- Conhecimento em sistemas de gestão administrativa e financeira.
Pagamento: R$1.600,00 - R$1.900,00 por mês
Benefícios:
- Cesta básica
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
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