Assistente Administrativo

Visão Geral A Apta se destaca no mercado de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) pela inovação, confiabilidade e otimização na gestão de segurança corporativa. Contamos com o diferencial de unirmos mais de 15 anos de experiência consolidada em SST a uma plataforma tecnológica revolucionária. Atuamos em 23 estados suportando mais de 1.300 parceiros estratégicos por meio da nossa plataforma.

Sobre a Vaga Estamos em busca de Assistente Administrativo para suportar nas tarefas administrativas da Apta.

• Gestão Financeira Básica: Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e organização de documentos financeiros para a contabilidade.
• Organização de Agendas e Reuniões: Gerenciar agendas, agendar reuniões, preparar materiais de apoio e organizar a logística de eventos internos.
• Comunicação Interna: Atuar como um ponto de contato para a equipe, auxiliando na comunicação de informações importantes e na resolução de questões administrativas do dia a dia.
• Gestão de Suprimentos: Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar a cotação e compra de suprimentos quando necessário.
• Otimização de Processos: Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, buscando constantemente a Inovação e a eficiência nas rotinas diárias.

Pré-requisitos

• Graduação completa em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 1 ano na área administrativa.
• Habilidades de organização, proatividade e atenção a detalhes.

Soft Skills

• Comunicaçao efetiva.
• Raciocínio lógico.
• Gostar de rotinas administrativas.

Modelo/Horário

• Presencial (Vitória).
• Segunda a quinta-feira de 08h às 18h e sexta-feira de 08h às 17h.