Assistente administrativo

**VAGA | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – SUPORTE A PROJETOS E AÇÕES INSTITUCIONAIS

Estou conduzindo processo seletivo para a posição de Assistente Administrativo, com atuação no suporte a projetos e ações institucionais, incluindo a organização completa de viagens, apoio a eventos e reuniões, controles administrativos e acompanhamento de demandas internas.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, responsável e atenta aos detalhes, com facilidade para lidar com diferentes demandas, prazos, fornecedores, parceiros e públicos internos.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

* Apoio às rotinas administrativas relacionadas aos projetos e ações institucionais;

* Organização e acompanhamento de agendas e reuniões presenciais e virtuais;

* Organização completa de viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, transfers, roteiros e controle de diárias;

* Apoio na organização de eventos, feiras, reuniões, missões técnicas e demais ações institucionais;

* Acompanhamento de cronogramas e demandas relacionadas aos projetos;

* Controle e acompanhamento de processos administrativos, pagamentos, contratos e fornecedores;

* Elaboração e atualização de planilhas, relatórios e controles internos;

* Atendimento e relacionamento com parceiros, fornecedores e demais públicos envolvidos nas atividades;

* Organização de documentos, informações e demandas administrativas;

* Suporte às atividades da Diretoria, contribuindo para a organização das ações e o cumprimento de prazos.

REQUISITOS

* Ensino Superior completo ou cursando Administração, Secretariado ou áreas correlatas;

* Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel em nível básico a intermediário;

* Facilidade com sistemas de gestão e ferramentas digitais;

* Boa comunicação verbal e escrita;

* Organização e atenção aos detalhes;

* Facilidade para trabalhar com prazos e múltiplas demandas;

* Responsabilidade e discrição no tratamento de informações;

* Boa capacidade de relacionamento interpessoal.

EXPERIÊNCIA

Desejável vivência em rotinas administrativas, elaboração e controle de planilhas, organização de arquivos, acompanhamento de pagamentos e utilização de sistemas de gestão.

BENEFÍCIOS

* Vale Alimentação/Refeição;

* Plano de Saúde;

* Plano Odontológico;

* Seguro de Vida;

* Vale Transporte;

* Gympass;

* Day Off no aniversário;

* Outros benefícios internos.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Procuramos uma pessoa com organização e planejamento, proatividade, senso de prioridade, comprometimento, boa comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de antecipar demandas e solucionar problemas. É importante ter disposição para aprender, trabalhar em equipe e atuar em uma rotina dinâmica.

O processo seletivo será conduzido por Mônica Pena, Consultora de Recursos Humanos.

Interessados podem se candidatar pela vaga no LinkedIn ou encaminhar o currículo pelo WhatsApp:**