ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Buscamos um(a) Administrativo Generalista para atuar de forma próxima às diferentes áreas da empresa, garantindo organização e acompanhamento das rotinas administrativas e apoiando processos de Compras, Financeiro e Recursos Humanos.

A posição é indicada para profissionais com perfil organizado, proativo e resolutivo, que tenham facilidade para lidar com diferentes demandas e acompanhar processos do início ao fim.

Principais responsabilidades

Rotinas Administrativas

• Executar e acompanhar as rotinas administrativas da empresa;
• Organizar documentos, arquivos, controles e informações;
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios;
• Acompanhar prazos, pendências e solicitações internas;
• Apoiar diferentes áreas nas demandas administrativas;
• Organizar documentos, contratos e informações de fornecedores.

Compras

• Receber e organizar solicitações de compras;
• Realizar cotações e pesquisas de fornecedores;
• Analisar preços, condições de pagamento, qualidade e prazos;
• Elaborar comparativos para apoio à tomada de decisão;
• Realizar compras após aprovação;
• Acompanhar pedidos e prazos de entrega;
• Manter cadastro e relacionamento com fornecedores;
• Buscar alternativas visando qualidade, prazo e custo-benefício.

Suporte ao Financeiro

• Receber, conferir e organizar notas fiscais, boletos, recibos e comprovantes;
• Organizar e encaminhar informações e documentos necessários para pagamentos;
• Apoiar o controle de pagamentos e vencimentos;
• Fazer interface entre fornecedores, áreas internas e Financeiro;
• Acompanhar e sinalizar pendências dentro dos prazos estabelecidos.

Suporte em Recursos Humanos

• Apoiar processos de recrutamento e seleção, incluindo divulgação de vagas, triagem e contato com candidatos;
• Apoiar a organização de entrevistas e processos admissionais;
• Acompanhar controles de horas extras e informações dos colaboradores;
• Apoiar a integração de novos colaboradores;
• Participar de ações de endomarketing, comunicação interna e engajamento;
• Apoiar treinamentos, eventos e demais iniciativas internas.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou cursando em Administração, Gestão de RH, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Vivência com compras, cotações e contato com fornecedores; Recrutamento e seleção;
• Conhecimento de rotinas de apoio financeiro;
• Boa habilidade com Excel e controles em planilhas;
• Organização, senso de prioridade e capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente;
• Boa comunicação e postura proativa;
• Disponibilidade para atuação presencial no Benfica – Fortaleza/CE;

Diferenciais

• Experiência anterior em posição administrativa generalista;
• Vivência apoiando processos de RH;
• Experiência em empresas de pequeno ou médio porte, com atuação próxima a diferentes áreas.

Local: Benfica – Fortaleza/CE
Formato: Presencial

Pagamento: Até R$2.500,00 por mês

Benefícios:

• Vale-refeição
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial