ESCALA RH - CONSULTORIA EM RECRUTAMENTO E SELECAO LTDA
Assistente Administrativo
Skills
2 months ago
Share this opportunity
Share this opportunity to other talents of your network:
✓ Offer them a visibility boost with clients.
✓ Help your contacts find their next job.
Important information
Contract type:
Permanent
Location:
São Paulo, State of São Paulo, Brazil
Work mode:
Onsite
Published on:
8 September 2026
What they need
Procuramos um profissional para atuar em uma empresa consolidada e reconhecida no segmento de eventos de alto padrão, com perfil organizado, proativo e comprometido com a excelência das rotinas administrativas. Essa pessoa será responsável por apoiar a operação interna da empresa, garantindo organização, agilidade nas demandas e suporte eficiente às diferentes necessidades do dia a dia.
Buscamos alguém que combine boa capacidade de organização, senso de responsabilidade, comunicação clara e disposição para aprender e crescer junto com a empresa, contribuindo de forma prática para a melhoria dos processos internos.
Principais atividades:
- Apoio às rotinas administrativas e operacionais da empresa
- Organização, controle e atualização de documentos e informações internas
- Alimentação e acompanhamento de planilhas e controles administrativos
- Suporte à gestão nas demandas do dia a dia
- Organização de prioridades, prazos e atividades internas
- Contato e alinhamento com equipe, fornecedores e demais envolvidos na operação
- Apoio na organização de processos administrativos e acompanhamento de pendências
- Suporte geral às necessidades administrativas necessárias para o bom funcionamento da empresa
Requisitos:
- Experiência prévia em rotinas administrativas
- Perfil organizado, responsável e comprometido
- Boa comunicação verbal e escrita
- Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades simultaneamente
- Proatividade e autonomia para identificar necessidades e buscar soluções
- Facilidade com controles, planilhas e organização de informações
- Maturidade profissional e postura adequada para atuar em um ambiente dinâmico
- Disponibilidade para eventuais extensões de jornada, conforme necessidade da operação
Diferenciais:
- Conhecimento intermediário de Excel
- Experiência em empresas do segmento de eventos, gastronomia, hotelaria ou serviços
- Vivência em ambientes com alto volume de demandas e necessidade de organização
- Interesse em desenvolvimento profissional e crescimento dentro da empresa
Remuneração e benefícios
Salário: A combinar de acordo com o nível de experiência
- Vale-transporte, concedido de acordo com a utilização;
- Para colaboradores que utilizam veículo próprio, é oferecida ajuda de combustível, calculada conforme o deslocamento;
- Refeição no local;
- Vale-alimentação de R$ 250,00.
*Informações importantes*
Localidade: Bairro Vila Romana verifique a localidade antes de se candidatar
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Other offers great for you!
These companies are also looking for great profiles
Confidentiel
Assistant Administratif Formation (freelance, confidentielle)
Freelance
Paris, France
Onsite, Hybrid
Skills
11 hours ago
Quick apply
Staff and More
CONSULTANT ACHAT PUBLIC – IT - CDI UNIQUEMENT BELLE OPPORTUNITE
Permanent contract
Paris, France
Hybrid, Onsite
Skills
6 hours ago
Quick apply
Groupbees
Pilote de projet Data - Niort
Freelance
79000 Niort, France
Onsite, Hybrid
Skills
1 hour ago
Quick apply