Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Desde 2002, atuamos oferecendo soluções de qualidade e serviços técnicos nos setores de mineração, florestal, portuário, agro e industrial. Estamos presentes em Minas Gerais, São Paulo, Pará, Mato Grosso do Sul e Paraná, com destaque para nossa expertise técnica e compromisso com a segurança, as pessoas e a sustentabilidade.

Nossos Pilares

• Segurança
• Qualidade
• Engajamento
• Inovação

O que Oferecemos

Representamos marcas líderes e fornecemos serviços completos de planejamento, instalação, manutenção, suporte técnico e reforma.

Nosso Compromisso

Priorizamos a excelência no atendimento ao cliente e no desenvolvimento dos nossos colaboradores, incentivando a aprendizagem contínua e a inovação.

TRAGA SUA ENERGIA E VENHA CRESCER COM A GENTE!

O que você irá fazer

• Realizar o controle administrativo dos veículos da frota, mantendo cadastros, documentos e informações atualizados;
• Acompanhar vencimentos de documentos, licenciamentos, seguros e demais obrigações relacionadas aos veículos;
• Controlar e acompanhar as programações de manutenções preventivas e corretivas, realizando os registros e acionamentos necessários junto aos responsáveis e fornecedores;
• Solicitar orçamentos de serviços, peças, pneus e demais necessidades da frota, apoiando o processo de aprovação e contratação;
• Realizar o acompanhamento administrativo dos serviços executados por oficinas e fornecedores;
• Controlar abastecimentos, quilometragem, consumo de combustível e demais informações de utilização dos veículos;
• Apoiar o controle de cartões de combustível, tags de pedágio e outros recursos disponibilizados aos veículos;
• Realizar o controle e acompanhamento de multas de trânsito, identificando condutores e encaminhando as informações para as áreas responsáveis;
• Apoiar os processos de entrega, devolução, transferência e substituição de veículos;
• Controlar termos de responsabilidade, checklists e demais documentos relacionados à utilização da frota;
• Receber, conferir e encaminhar notas fiscais, boletos e documentos de fornecedores para pagamento;
• Alimentar planilhas, sistemas e controles internos da área, garantindo a atualização e confiabilidade das informações;
• Elaborar relatórios e indicadores administrativos da frota, como custos, consumo, manutenção, multas e disponibilidade dos veículos;
• Realizar contato com fornecedores, locadoras, oficinas, seguradoras e demais parceiros para acompanhamento das demandas;
• Apoiar na organização de sinistros, reunindo documentos e informações necessárias para encaminhamento às áreas e empresas responsáveis;
• Apoiar o controle de veículos próprios e locados, conforme aplicável;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados à frota;
• Prestar suporte administrativo às unidades e colaboradores nas demandas relacionadas aos veículos;
• Cumprir os procedimentos internos, políticas de utilização da frota e normas aplicáveis às atividades;
• Apoiar as demandas relacionadas as residências locadas na região (checklist dos imóveis, inspeções no imóveis, recebimento de materiais pertencentes aos imóveis, mudança, transporte).

O QUE VOCÊ PRECISA PARA SE CANDIDATAR

• Ensino Médio completo. Desejável Ensino Técnico ou Superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, logística, transportes ou controle de frota; pacote office, principalmente Excel; controles administrativos e elaboração de planilhas; noções de gestão de frotas; controle de documentação veicular, multas, abastecimentos e manutenções; desejável experiência com sistemas de gestão de frota, CNH: B (obrigatório).
• Residir na região de Conceição do Mato Dentro.

Todas as nossas vagas são abertas para Pessoas com Deficiência (PcD) e reabilitados do INSS.