Assistente Administrativo

Assistente Administrativo I - Departamento Pessoal

Descrição da função

Responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais do Departamento Pessoal, atuando de maneira generalista, realizando o controle de ponto eletrônico, férias, benefícios e atendimento aos colaboradores. Deve garantir a organização dos documentos, o cumprimento dos prazos e a correta atualização das informações nos sistemas internos.

Principais atividades

Realizar o controle e o tratamento do ponto eletrônico;

Conferir marcações, atrasos, faltas, horas extras, escalas e justificativas;

Solicitar e acompanhar os ajustes de ponto junto aos gestores e colaboradores;

Receber, conferir e registrar atestados e documentos relacionados à frequência;

Apoiar o planejamento, cálculo e controle dos períodos de férias;

Realizar inclusão, exclusão e movimentação de benefícios;

Acompanhar solicitações relacionadas a vale-transporte, vale-alimentação, assistência médica e outros benefícios;

Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre ponto, férias, benefícios e procedimentos internos;

Atualizar informações nos sistemas utilizados pela empresa;

Apoiar as demais rotinas do Departamento Pessoal;

Requisitos Ensino Médio completo;

Experiência anterior com rotinas de Departamento Pessoal;

Conhecimento em ponto eletrônico, férias e benefícios;

Conhecimento em Excel e Pacote Office;

Competências desejadas

Organização e atenção aos detalhes;

Boa comunicação;

Responsabilidade com prazos;

Discrição e sigilo;

Proatividade;

Capacidade de trabalhar em equipe;Bom atendimento aos colaboradores.