Assistente Administrativo

VAGA – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

A Geist Soluções prestadora de serviços para o segmento industrial, localizada em Indaiatuba/SP, contrata Assistente Administrativo para atuação presencial.

ATIVIDADES

• Rotinas de contas a pagar e contas a receber;
• Conciliação bancária e controles financeiros;
• Emissão de notas fiscais, faturamento e acompanhamento de cobranças;
• Apoio às rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal;
• Controle de ponto, benefícios, férias, admissões, desligamentos e documentação de colaboradores;
• Compras e cotações de materiais, suprimentos, uniformes e EPIs;
• Controle e organização de documentos administrativos;
• Contato com fornecedores e prestadores de serviços;
• Atendimento a clientes internos e externos;
• Elaboração e atualização de planilhas e controles;
• Apoio às demais rotinas administrativas da empresa.

REQUISITOS

• Experiência mínima de 3 anos em rotinas administrativas, comprovado em CTPS, com vivência nas áreas financeira, faturamento e RH/Departamento Pessoal;
• Ensino Médio completo;
• Excel intermediário e domínio do Pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas e prioridades;
• Perfil responsável, comprometido, proativo e colaborativo;
• Facilidade para utilização e aprendizado de sistemas;
• CNH A/B.

DIFERENCIAIS

• Conhecimento no sistema OMIE;
• Conhecimento no sistema Factorial;
• Conhecimento em sistemas de ponto Kairos/Dimep;
• Experiência com sistemas ERP;
• Vivência em empresas de prestação de serviços e/ou atendimento ao segmento industrial;
• Conhecimentos em retenções aplicáveis ao faturamento de serviços;
• Experiência com compras, cotações, uniformes e EPIs.

REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS

• Salário: R$ 3.000,00;
• Prêmio de assiduidade: R$ 200,00, conforme regras internas;
• Convênio médico após o período de experiência;
• Convênio odontológico após o período de experiência;
• Cesta básica;
• Seguro de vida em grupo;
• Vale-transporte, se necessário;

HORÁRIO
Segunda a sexta-feira, das 7h30 às 12h00 e das 13h00 às 17h18.

LOCAL
DIMPE II – Indaiatuba/SP
Trabalho 100% presencial.

Interessados deverão encaminhar currículo atualizado para [email protected], informando no assunto: Vaga – Assistente Administrativo.

Pagamento: R$3.000,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Cesta básica
• Seguro de vida
• Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

• Você possui no mínimo 3 anos de experiência comprovável em rotinas administrativas, com atuação em financeiro, faturamento e/ou RH/Departamento Pessoal? Informe as empresas em que trabalhou, o período em cada uma e as principais atividades exercida, caso isso não esteja detalhado em seu currículo anexado.
• Possui CNH categoria B válida e possui prática habitual de direção?

Escolaridade:

• Ensino Técnico completo (Preferencial)

Local do trabalho: Presencial