Assistente administrativo

Descrição do Cargo o cargo de assistente administrativo em khalifa condomínios é responsável por apoiar a rotina administrativa diária do escritório em santo andré sp em regime de trabalho presencial e integral. no dia a dia a pessoa colaboradora realizará controle de documentos organização de arquivos físicos e digitais e apoio na elaboração de relatórios simples. também fará atendimento telefônico e presencial a moradores fornecedores e visitantes garantindo uma comunicação cordial clara e objetiva. entre as atividades estão o suporte ao síndico e à administração do condomínio agendamento de reuniões controle de correspondências e atualização de cadastros em sistemas internos.

Qualificações

• experiência em assistência administrativa e apoio executivo com domínio de rotinas de escritório organização de agendas e acompanhamento de demandas internas.
• boas competências em atendimento telefônico e etiqueta ao telefone com foco em escuta ativa solução de dúvidas e encaminhamento adequado de solicitações.
• habilidades de comunicação verbal e escrita para interação com moradores fornecedores e equipe interna garantindo informações claras e registros objetivos.
• conhecimento em tarefas de apoio administrativo e atividades de escritório como digitação conferência de documentos arquivamento e uso de sistemas básicos.
• ensino médio completo desejável curso técnico ou superior em andamento em administração gestão condominial ou áreas correlatas além de noções de informática pacote office e predisposição para trabalhar em equipe e lidar com público.