Assistente Administrativo

Principais Atividades:

• Realiza atendimento interno, de fornecedores e prestadores de serviços diversos;
• Mantém controle de todos cronogramas de prestadores de serviços realizados por empresas especializadas para acompanhamento, pelo Coordenador e pelo núcleo de qualidade, garantido a qualidade e prazos de atendimento do serviço executado;
• Mantém atualizado o cadastro e contratos de prestadores diversos,
• Acompanha e alerta os envolvidos sobre eventuais pendências,
• Realiza o Fechamento de cargas, conferindo a cobrança e prazos faturados; bem como, conferencia a assinaturas nos canhotos de entrega e arquivos.
• Recebe , confere e encaminha Notas Fiscais dos serviços executados para controle da área financeira;
• Executa a manistação de notas fiscais de fornecedores diversos;
• Realiza agendamento de reuniões, contatos telefônicos, reservas de viagens, compra de passagens aereas e reserva de hoteis e outros;
• Realiza compras e controla estoque de materias de escritório, limpeza, copa e cozinha entre outros;
• Executa outras tarefas relacionadas com o cargo;