Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar o time de Gestão da Qualidade, atuando no suporte às rotinas administrativas e logísticas da área.

Buscamos uma pessoa organizada, dinâmica e comunicativa, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e realizar interface com colaboradores, clientes, motoristas e fornecedores.

Principais atividades:

• Elaborar escopos, memoriais descritivos e contratos de clientes;
• Acompanhar o fluxo de aprovação e validação de contratos com fornecedores, mantendo os controles e registros atualizados;
• Apoiar a gestão da frota de veículos, incluindo cartões de combustível, pedágios, locações, substituições e devoluções;
• Realizar interface com fornecedores responsáveis pela gestão da frota;
• Apoiar as tratativas relacionadas a multas e demais demandas dos motoristas;
• Elaborar e atualizar relatórios de custos da frota;
• Administrar chips e linhas corporativas, acompanhando aquisição, ativação, distribuição e cancelamento;
• Prestar suporte aos colaboradores nas demandas relacionadas à telefonia corporativa.

Requisitos:

• Conhecimento em Excel, incluindo utilização de planilhas, filtros e tabelas;
• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Word e e-mail;
• Facilidade com plataformas e ferramentas digitais;
• Organização e atenção aos detalhes, prazos, valores e registros;
• Boa comunicação e facilidade para lidar com diferentes públicos;
• Perfil proativo, ágil e com capacidade para administrar diferentes demandas simultaneamente;
• Facilidade para trabalhar em equipe.

Pagamento: R$2.000,00 - R$2.300,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Cesta básica
• Estacionamento gratuito
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial