ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Missão do Cargo

Prestar suporte administrativo às rotinas da filial, assegurando a organização dos processos, o controle de documentos e o atendimento às demandas operacionais, contribuindo para a eficiência das atividades administrativas e o cumprimento dos procedimentos internos.

Principais Responsabilidades

• Realizar o fechamento, conferência e encaminhamento de malotes, bem como a separação e distribuição de correspondências;
• Efetuar o lançamento e controle de notas fiscais de fornecedores e transportadoras, garantindo a correta inserção das informações nos sistemas;
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de documentos e notas fiscais;
• Controlar e realizar a reposição de materiais de escritório, higiene e limpeza da filial;
• Controlar os registros de ponto dos colaboradores da filial, realizando conferências e encaminhamentos dentro dos prazos estabelecidos;
• Receber, conferir e encaminhar documentos relacionados aos processos de Recursos Humanos, como admissões, atestados, férias e demais movimentações de pessoal;
• Prestar suporte administrativo às áreas da filial, contribuindo para a organização e o bom andamento das atividades operacionais;
• Zelar pela organização, integridade e confidencialidade dos documentos e informações sob sua responsabilidade.

Requisitos Obrigatórios

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento básico em rotinas administrativas;
• Conhecimento em informática e pacote Office.

Requisitos Desejáveis

• Experiência em atividades administrativas;
• Ensino Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Conhecimento em rotinas de controle de documentos, notas fiscais e ponto eletrônico;
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP).