Assistente administrativo

Descrição da vaga

Nós imaginamos o extraordinário!

A ofi está em amplo crescimento e queremos ter você junto ao nosso time!

Na ofi , nós habilitamos as pessoas a encontrarem respostas engenhosas para os desafios diários. Damos autonomia para inventar soluções que reinventem a maneira como fazemos as coisas. Nós apoiamos nossos Olamites a pensar e agir fora da caixa, causamos impacto extraordinário e duradouro nos nossos negócios, na vida das pessoas e no ambiente.

Gostou? Vem com a gente, e vamos fazer acontecer!

Vaga terceira para cidade de Ilhéus/BA.

Responsabilidades e atribuições

Sobre a oportunidade

Responsável por suportar o processo administrativo relacionado ao recebimento físico de amêndoas de cacau, garantindo a correta manutenção dos cadastros de produtores, interface entre áreas internas, acompanhamento de liberações de qualidade e suporte ao fluxo de pagamento aos fornecedores/produtores.

Principais atividades

• Realizar a gestão e acompanhamento dos cadastros de produtores de cacau.
• Abrir e acompanhar chamados junto ao TI Global para correções e atualizações cadastrais.
• Apoiar o processo de entrada e recebimento físico de amêndoas de cacau.
• Solicitar liberações de qualidade após recebimento e análise dos lotes.
• Interagir diariamente com áreas como Recebimento, Qualidade, Financeiro, Compras, TI e Operações.
• Realizar acompanhamento dos volumes aprovados pela Qualidade.
• Solicitar ao Financeiro a liberação dos pagamentos dos produtores após aprovação dos volumes.
• Elaborar controles, relatórios e acompanhamento de indicadores operacionais.
• Garantir a atualização e integridade das informações em sistemas corporativos.

Requisitos e qualificações

Requisitos

• Ensino Superior em andamento (Administração, Logística, Engenharia, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas).
• Excel intermediário (indispensável).
• Inglês intermediário.
• Conhecimento em rotinas administrativas.
• Capacidade de gestão e acompanhamento de dados.

Experiência

• Vivência em atividades administrativas.
• Experiência com atendimento a múltiplos stakeholders.
• Experiência com controles e acompanhamento de processos.4

Diferenciais

• Conhecimento em SAP.
• Conhecimento em Power BI.
• Conhecimento básico de Python.
• Experiência em ambiente industrial, agrícola ou cadeia de suprimentos.
• Experiência com cadastros e gestão de fornecedores/produtores.