Assistente Administrativo

Local: Penha – RJ

Tipo de vaga: Presencial – Segunda a sexta-feira, horário comercial

Aqui na SDE, pessoas fazem o resultado acontecer

Na SDE, não entregamos apenas produtos, entregamos soluções que movimentam negócios e impulsionam resultados. Acreditamos que performance não é discurso, é prática diária. Cada atendimento, cada negociação e cada meta batida constroem o nosso crescimento.

Se você gosta de vender, tem energia comercial e se motiva por entrega de resultado, essa oportunidade é para você.

Sua missão:

Atuar no suporte às rotinas administrativas e financeiras da unidade, realizando controles, conferências, cotações e atividades operacionais, contribuindo para a organização dos processos, cumprimento dos prazos e bom funcionamento das demandas da área.

O que você vai fazer no dia a dia:

Financeiro

• Realizar a confirmação de depósitos por meio de e-mail e aplicativo bancário;
• Realizar a conferência de caixa de todas as unidades por meio do sistema Sankhya;
• Realizar o envio de notas fiscais e a compensação financeira de notas de devolução;
• Realizar o controle de multas do time de Transporte;
• Apoiar o pagamento mensal de impostos em agência bancária.

Administrativo e Contábil

• Realizar controles e envio de arquivos via FTP para a empresa de contabilidade;
• Efetuar controle diário de notas fiscais e extratos bancários para envio à contabilidade;
• Organizar documentos relacionados a despesas como luz, água, internet, entre outros;
• Apoiar o controle administrativo anual.

Predial e Patrimonial

• Acompanhar e realizar abertura de chamados relacionados à manutenção predial;
• Acompanhar compras de materiais de manutenção;
• Controlar agenda e diárias do responsável pelas manutenções prediais;
• Realizar cotações de serviços de manutenção, como lavagem de poltronas e tapetes;
• Acompanhar o seguro das lojas;
• Realizar controle dos filtros dos bebedouros, com acompanhamento trimestral;
• Realizar controle de dedetização das unidades;
• Apoiar o controle patrimonial das lojas, realizando levantamentos, conferências, identificação e atualização dos itens;
• Realizar visitas às unidades conforme agenda planejada para acompanhamento patrimonial.

Apoio administrativo

• Realizar compra de passagens aéreas e hospedagens para colaboradores, conforme demanda;
• Realizar cotações diversas para demandas administrativas e de manutenção;
• Apoiar as demais atividades administrativas e financeiras da área.

O que esperamos de você:

• Ensino Médio completo;
• Experiência com rotinas administrativas, preferencialmente com atuação na área Financeira;
• Conhecimento em informática e facilidade com sistemas;
• Conhecimento básico em Excel;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação;
• Proatividade e senso de urgência;
• Perfil resolutivo e facilidade para lidar com diferentes demandas.

Aqui você vai se destacar se:

• Gosta de resolver e não espera o problema crescer;
• Tem facilidade para lidar com diferentes demandas ao mesmo tempo;
• Organizado e cuidadoso com conferências e informações;
• Possui senso de prioridade e agilidade na execução;
• Gosta de trabalhar em equipe e contribuir para a rotina da operação.

Benefícios que apoiam sua rotina e seu crescimento:

Vale alimentação (R$ 30 por dia) – apoio para sua rotina diária

Vale transporte – mobilidade com tranquilidade

Assistência médica – cuidado com sua saúde

TotalPass – incentivo ao bem-estar e qualidade de vida

Mediquo – telemedicina e terapia online para cuidar da sua saúde física e emocional

Day Off de Aniversário – um dia livre para celebrar o seu dia especial

Venha construir seu futuro com a SDE Distribuidora!