Assistente administrativo

Sobre a oportunidade

Escritório de advocacia busca Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais do escritório.

Buscamos um(a) profissional organizado(a), responsável, proativo(a) e com perfil analítico, que tenha facilidade com sistemas, planilhas, controles e atendimento ao cliente.

Principais responsabilidades

Atendimento e suporte aos clientes

Atendimento aos clientes por WhatsApp, realizando o primeiro atendimento e direcionando as demandas ao advogado responsável quando necessário;

Recepção e direcionamento de clientes no escritório;

Suporte durante reuniões com clientes;

Envio mensal de informações sobre movimentações processuais aos clientes.

Rotinas administrativas

Controle de prazos e atividades;

Atualização e acompanhamento do sistema;

Controle e organização das agendas;

Realização de protocolos de processos;

Controle de correspondências físicas e digitais;

Organização, arquivamento e digitalização de documentos;

Controle de aniversários e organização do envio de presentes;

Organização da cozinha e dos espaços de uso comum;

Compra de materiais e insumos de copa, cozinha e expediente;

Solicitação de orçamentos e contratação de serviços de manutenção, após aprovação;

Suporte às rotinas de telefonia e organização da documentação recebida;

Organização e encaminhamento de documentos aos responsáveis.

Rotinas financeiras

Apoio nos controles financeiros e na conciliação bancária;

Atualização do sistema Conta Azul;

Cadastro de novos contratos e renovações;

Emissão e conferência de notas fiscais e boletos;

Conferência, cadastro e encaminhamento de repasses de clientes para pagamento;

Cadastro de pagamentos nas contas bancárias;

Organização e envio de documentos mensais para a contabilidade.

Requisitos

Formação cursando em Administração, Ciências Contábeis ou Tecnólogo em Gestão/Área Administrativa;

Experiência em rotinas administrativas ;

Conhecimento em planilhas;

Facilidade com sistemas e ferramentas digitais;

Organização e atenção aos detalhes;

Boa capacidade de análise;

Proatividade e responsabilidade;

Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Será considerado diferencial

Experiência em escritório de advocacia ou ambiente jurídico;

Conhecimento do sistema Conta Azul ;

Conhecimento do sistema ProJuris ;

Experiência com rotinas financeiras e conciliação bancária.

Perfil desejado

Buscamos uma pessoa com perfil analítico , organizada, responsável, discreta e comprometida, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas no dia a dia.

É importante ter visão sistêmica, atenção aos detalhes e iniciativa para manter os processos administrativos organizados e contribuir para o bom funcionamento do escritório.

Benefícios

Vale-alimentação;

Vale-transporte;

Ambiente de trabalho que valoriza o desenvolvimento profissional;

Oportunidades de crescimento pessoal e profissional.

Local: Balneário Camboriú – SC

Modalidade: Presencial

Contratação: Efetiva

Remuneração: R$ 2.300,00 (podendo ser avaliado) + aproximadamente R$ 900,00 em benefícios (VA + VT)

Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h15 às 18h, com 1h de intervalo

Processo seletivo conduzido pela CB Consultoria Organizacional.