Assistente Administrativo

Sobre o trabalho Assistente Administrativo

Venha fazer parte de um ecossistema vivo onde o futuro dos negócios é criado e vivido todos os dias. Faça parte desta transformação!

Na LUZA Group, a paixão, a perseverança e a vontade de superar limites definem o nosso caminho para o sucesso.

Fundada em 2006, somos uma multinacional portuguesa com mais de 1.200 profissionais talentosos e um volume de negócios. Com presença em mercados estratégicos como Portugal, Espanha, Marrocos, Brasil, México, Estados Unidos e China, oferecemos soluções inovadoras em engenharia, TI, design, consultoria, Indústria 4.0, treinamento e recrutamento. Tudo o que fazemos é movido pelo talento de nosso povo.

Este é um momento de crescimento e oportunidade. O futuro pertence a mentes visionárias. Junte-se a nós!

Resumo do Cargo:

O Assistente Administrativo será responsável por dar suporte às atividades operacionais e administrativas do setor Engenharia da AGCO Power, com foco no monitoramento de compras de protótipos e serviços, acompanhamento de pedidos e lançamentos nos sistemas corporativos (ARIBA e JDE), além da análise e controle de despesas e relatórios financeiros do departamento. A posição exige conhecimento em sistemas ERP, controle de notas fiscais e habilidade avançada em Excel.

Principais Responsabilidades:

• Monitorar o andamento de compras de protótipos, assegurando prazos e conformidade com os requisitos do projeto.
• Lançar e acompanhar pedidos de compras nos sistemas ARIBA e JDE (ERP).
• Apoiar na análise e controle das despesas do departamento, garantindo o correto registro e categorização dos gastos.
• Elaborar relatórios financeiros e operacionais para suporte à tomada de decisão.
• Realizar emissão e entrada de notas fiscais no sistema, assegurando conformidade fiscal e contábil.
• Colaborar com áreas internas e fornecedores para garantir o fluxo adequado de informações e materiais.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos logísticos, compras e financeiro.

Requisitos:

• Ensino superior completo ou cursando (Logística, Administração, Engenharia ou áreas correlatas).
• Experiência prévia em rotinas administrativas/logísticas e sistemas de compras.
• Conhecimento intermediário/avançado em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas, gráficos, etc.).
• Vivência com sistemas ERP (preferencialmente JDE) e ARIBA.
• Conhecimento em emissão e entrada de notas fiscais.
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalho em equipe e gestão de múltiplas tarefas.

O que oferecemos

• Vale Refeição;
• Vale Transporte ou Vale Combustível;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• Auxílio creche;
• Licença maternidade e Paternidade;
• Wellhub;
• OnHappy;
• Sesc;